1. Sachbearbeiter*in Haushaltsmanagement und Finanzcontrolling (m/w/d)

Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund
320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten!

Wir suchen für das Amt für Finanzen und Beteiligungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Vollzeit eine*n

1. Sachbearbeiter*in Haushaltsmanagement und Finanzcontrolling (m/w/d)

Ausschreibungsnummer 12-117/25

Der Haushalt der Stadt Münster umfasst ein Volumen von rund 1,7 Milliarden Euro. Gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen in der Fachstelle „Haushaltsmanagement“ tragen Sie dazu bei, die finanziellen Rahmenbedingungen zu schaffen, damit die vielfältigen Aufgaben der Stadt Münster dauerhaft wahrgenommen werden können.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Im Rahmen der 1. Sachbearbeitung sind Sie zuständig für zentrale Aufgaben der Haushaltsplanung und –bewirtschaftung und Ansprechperson der Haushaltssachbearbeiter*innen in der Fachstelle bei haushaltsrechtlichen Fragen.
• Sie betreuen und beraten Ämter und Einrichtungen bei der Haushaltsplanung und -bewirtschaftung, in haushaltsrechtlichen Fragen und bei der Anwendung der eingesetzten Software von SAP.
• Bei allen Beschlussvorlagen mit finanziellen Auswirkungen wirken Sie, zur Sicherstellung der effizienten Verwendung von Haushaltsmitteln, mit und prüfen diese aus haushaltsrechtlicher Sicht.
• Ihnen obliegt die Wahrnehmung des Finanzcontrollings, welches u.a. die Berichtserstellung, Budgetüberwachung und Analyse von Finanzdaten umfasst.
• Um im Rahmen von Statistiken Berichte erstellen zu können, sammeln Sie Daten und bereiten diese hierfür entsprechend auf.
• Für die zentrale Haushaltsplanung organisieren und beurteilen Sie inhaltlich Unterlagen, immer unter Berücksichtigung der zeitlichen Vorgaben (z.B. Erstellung Haushaltsplan, Erstellung von Übersichten zum Investitionsprogramm, Ermächtigungsübertragungen etc.) und von Anlagen zum Haushaltsplan.

Ihre Qualifikation:

• Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, den Verwaltungslehrgang II, sind Dipl. Verwaltungs(betriebs-)wirt*in oder Diplom Finanzwirt*in (FH).
• Alternativ bringen Sie ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder ein im Hinblick auf den Aufgabenbereich förderliches abgeschlossenes Hochschulstudium (jeweils mind. Bachelor/Dipl. FH) mit.
• Zusätzlich bringen Sie nach Studienabschluss bereits eine mindestens dreijährige studienadäquate Berufserfahrung mit. Besonders freuen wir uns, wenn Sie diese im Haushaltsmanagement einer Gebietskörperschaft (idealerweise in NRW) erwarben und über gute Kenntnisse im kommunalen Haushaltswesen verfügen.
• Kenntnisse in SAP, insbesondere in den Modulen CO, PSM und FI, werden vorausgesetzt.

Sie können sich bereits jetzt bewerben, wenn Sie die o. g. Voraussetzungen bis zum Stichtag 01.10.2025 erfüllen werden.

Ihre Kompetenzen:

• Sie haben gute Kenntnisse im und Interesse am kommunalen Haushaltswesen und sind in der Lage sich mit komplexeren Fragestellen auseinanderzusetzen, zielorientiert aufzuarbeiten und adressatengerecht Lösungen zu kommunizieren.
• Ihre engagierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise spiegelt sich in einem guten Zeit- und Organisationsmanagement wider.
• Die Arbeit mit Zahlen bereitet Ihnen genauso viel Freude wie die Auseinandersetzung mit digitalen Prozessen.
• Ihr Auftreten und Ihre Kommunikation ist von Serviceorientierung und Souveränität geprägt.

Unser Angebot:

• Gehalt: Es erfolgt eine Eingruppierung in Entgeltgruppe E 11 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA), das bedeutet je nach Berufserfahrung zwischen 4.542,72 € und 6.154,45 € brutto, zuzüglich einer Jahressonderzahlung i.H.v. 70,28 % sowie einer leistungsorientierten Bezahlung (LoB). Sollten Sie verbeamtet sein, erfolgt eine Übernahme im Wege der Versetzung. Die Stelle ist nach Besoldungsgruppe A 12 Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt Landesbesoldungsgesetz NRW bewertet.
• Karriere und Weiterbildung: Für Ihre Entwicklung unterstützen wir Sie mit fachlichen und persönlichen Fortbildungsangeboten.
• Work-Life-Balance: Durch Home-Office und flexible Arbeitszeiten ermöglichen wir Ihnen die zeitliche und örtliche Flexibilität, die Sie für Ihr Leben brauchen.
• Mobilität: Wir unterstützen unsere Mitarbeiter*innen mit nachhaltigen Mobilitätsangeboten, wie beispielsweise einem vergünstigten „JobTicket“ für den ÖPNV oder der Möglichkeit eines Fahrradleasings.
• Verkehrsgünstiger Standort in der Innenstadt: Sie arbeiten im Herzen von Münster, in unmittelbarer Nachbarschaft zum Prinzipalmarkt und der historischen Altstadt. Dank bahnhofsnaher Lage erreichen Sie in wenigen Gehminuten Busse und Bahnen.

Sie haben Interesse an der Stelle oder Fragen zum Aufgabengebiet? Hierfür stehen Ihnen Lars Dannenberg (Tel. 02 51/4 92 - 2024, E-Mail: [email protected]) und Michael Volmering (Tel. 0251/492 - 2030, E-Mail: [email protected]) für weitere Informationen gerne zur Verfügung.

Bei uns zu arbeiten hat viele Vorteile – der öffentliche Dienst ist nur einer davon. Was uns noch zu einer attraktiven Arbeitgeberin macht, finden Sie unter .

Münster setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir verfolgen das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Rassismus und Diskriminierung keinen Platz haben. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind sehr willkommen.

Die Stadt Münster fördert Frauen und stellt sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt ein.

Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen.

Die Besetzung der Stelle kann auch in Teilzeit erfolgen.

Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Eva-Leonie Benkmann vom Personal- und Organisationsamt (Tel. 02 51/4 92 - 11 83, E-Mail: Benkmann(at)stadt-muenster.de).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 17.08.2025 über unseren Online-Bewerbungsmanager. Mehr Informationen zum Bewerbungsprozess und weitere interessante Stellenausschreibungen finden Sie unter .

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