Mitarbeiter Auftragsabwicklung in der Medizintechnik (gn*)

Unbefristet | In Vollzeit mit 40 Wochenstunden | UKM Infrastruktur Management GmbH

Wir sind die UKM Infrastruktur Management GmbH. Als Tochtergesellschaft des Universitätsklinikum Münster übernehmen wir die Projektentwicklung, die Planung sowie das Projektmanagement und sämtliche Leistungen des technischen Gebäudemanagements für das UKM und die Medizinische Fakultät der Universität Münster.

Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Kompetenz als Mitarbeiter Auftragsabwicklung in der Medizintechnik – am besten mit Dir!

VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:

• Organisatorische Unterstützung der Servicetechniker und der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft
• Kommunikationstalent gefragt! Sie sind die Schnittstelle zwischen unseren Kunden, eigenen Technikern und externen Firmen
• Terminmanagement: Überwachung und Koordination von Pflichtprüfungen an Geräten
• Auftragserstellung für externe Firmen und Prüfung von Kostenvoranschlägen auf Wirtschaftlichkeit
• Telefonischer Support für laufende Aufträge sowie enge Abstimmung mit Anwendern
• Effiziente Büroorganisation: Korrespondenz, First-Level-Support, Verwaltung von Servicedokumenten, CAFM-Systempflege und vieles mehr

ANFORDERUNGEN:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer einschlägigen Weiterbildung
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office), SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
• Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
• Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
• Motivation zur kontinuierlichen Weiterentwicklung

WIR BIETEN:

• Anspruchsvolle Tätigkeit
• Tolles Team mit einer Miteinanderkultur
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten innerhalb der Gleitzeit
• Betriebliche Altersversorgung
• Aufgaben- und Verantwortungsorientiertes Entgelt, sowie ein 13. Gehalt
• Umfangreiche und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jobrad
• Job-Ticket Stadtwerke Münster
• Personalkauf UKM Apotheke und UKM ProTec u.v.m.

Rückfragen an: Tobias Wolters, T 0251 83-46277

Jetzt bewerben über unser Karriereportal bis zum 25.07.2025.