Teamassistenz (m/w/d) Büroorganisation in Teilzeit
Entdecke die ANECO Pioniere im Umweltschutz
Mit rund 130 Expertinnen und Experten an acht Standorten sind wir seit 1997 als bekanntgegebene Messstelle (§29b BImSchG) und akkreditiert nach DIN EN ISO/IEC 17025 im Einsatz für saubere Luft. Wir führen Emissions- und Immissionsmessungen, Funktionsprüfungen und Kalibrierungen durch – neutral, belastbar und mit fundierter Messtechnik.
Damit unsere Messprojekte reibungslos laufen, braucht es im Hintergrund eine starke Organisation. Genau hier kommst Du ins Spiel: Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützt Du unsere Niederlassung in Münster bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben rund um unsere Umweltmessprojekte.
Du koordinierst Abläufe, behältst Termine und Aufgaben im Blick und unterstützt Niederlassungsleitung und Projektteam im Tagesgeschäft. Wenn Du gerne organisierst, strukturiert arbeitest und Freude daran hast, ein Team im Hintergrund zuverlässig zu unterstützen, bist Du bei uns genau richtig.
Vielseitig und Verantwortungsvoll:
Deine Aufgaben
- Organisation und Koordination der Büroabläufe am Standort Münster sowie Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsthemen
- Unterstützung des Niederlassungsleiters und der Projektleitung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen, Kundenbesuchen und internen Abläufen
- Pflege von Datenbanken, Projektlisten und Verwaltungssystemen
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Ansprechpartner:in für Kunden, Behörden und interne Ansprechpartner
- Unterstützung bei weiteren organisatorischen Aufgaben wie Probentransporten, Fuhrpark oder Projektorganisation
Bringst Du diese Talente mit?
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Büro- oder Verwaltungsbereich
- Erste Erfahrung in Büroorganisation, Sachbearbeitung oder Assistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, neue Systeme kennenzulernen
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit im Umgang mit Kunden, Behörden und Kolleg:innen
- Führerschein Klasse B von Vorteil
Entdecke Deine Zukunft bei uns!
Was wir bieten
- Teilzeitstelle mit 20–25 Stunden pro Woche (vormittags)
- Jahresgehalt zwischen 18.000 € und 24.000 € brutto – abhängig von Qualifikation und Erfahrung, mit Entwicklungsperspektive bei wachsender Verantwortung
- Freiwillige Tantiemenzahlung als zusätzliche Anerkennung besonderer Leistungen
- 30 Tage Urlaub (anteilig bei Teilzeit) plus Sonderurlaub bei persönlichen Anlässen
- Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
- JobRad-Leasing, EGYM Wellpass , kostenlose Parkplätze
- Flexible Arbeitszeiten , kurze Kommunikationswege und ein kollegiales Miteinander
- Sinnvolle Arbeit mit echtem Beitrag zum Umweltschutz
Bereit für eine Veränderung?
Klingt gut? Dann jetzt bewerben!
Wenn Du Teil eines dynamischen Teams werden und aktiv zum Umweltschutz beitragen möchtest, dann ist die ANECO Institut für Umweltschutz genau der richtige Ort für Dich! Nutze Deine Chance und klicke auf den „Bewerben“-Button unter dieser Anzeige, um Deine Karriere bei uns zu starten.
Wir freuen uns auf Dich!
Empfohlene Jobs
(Senior) Consultant | SAP Consulting (MM/PM/LO/WM/EWM) (all genders) - Ingenieur, Consulting
IT mit Leidenschaft und Leidenschaft für IT Du suchst nach einer Möglichkeit, deine Begeisterung für Technologie in einem inspirierenden Umfeld einzubringen? Werde (Senior) Consultant (all genders…
Metallbauer / Konstruktionsmechaniker im Stahlbau (m/w/d)
Jobbeschreibung Im Auftrag unseres Partners suchen wir in Havixbeck einen erfahrenen Metallbauer (m/w/d) bzw. Konstruktionsmechaniker (m/w/d) für die Fertigung und Montage individueller Stahlkon…
Junior Consultant Meldewesen / Banking (all genders)
Das erwartet dich bei uns Erhalte eine intensive fachliche Einarbeitung in den Themen Aufsichtsrecht, Meldewesen / Regulatory Reporting sowie eine Schulung in der Standardsoftware BAIS Unterstü…
Lagerhelfer (m/w/d) - Münster
Du suchst einen Job, bei dem Teamgeist, Wertschätzung und ein sicherer Arbeitsplatz keine leeren Worte sind? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir arbeiten nicht nur miteinander – wir unterstützen u…
Traineeprogramm für Pflegefachkräfte (gn*) Intensivpflege
Unbefristet | In Voll- oder Teilzeit | Vergütung in Anlehnung an AVR-C | Interdisziplinäre Intensivstation am UKM Marienhospital Komm zu uns ins UKM Marienhospital ! Bei uns arbeiten wir fachüb…
Küchenhilfe (m/w/d)
Das familiengeführte Unternehmen, Klüh Catering GmbH, sucht für das Betriebsrestaurant unseres Kunden, der NRW.BANK in Münster, weitere Unterstützung für unser bestehendes Küchenteam. Wir suchen ab…
Senior Consultant / Solution Architect SAP PP (m/w/d) Industrie 4.0 | Manufacturing | SAP S/4HANA - German Business Fluent
Stellenbeschreibung Senior Consultant / Solution Architect SAP PP (m/w/d) - Industrie 4.0 | Manufacturing | SAP S/4HANA gesucht. Du willst Produktionsprozesse digital gestalten und Kunden…
Ingenieurin / Ingenieur oder Architektin / Architekt mit Schwerpunkt Projektmanagement für den Bundesbau
Die Niederlassung Bundesbau mit dem StandortMünster des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein‑Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Ingenieurin / Ing…
Maler & Lackierer (m/w/d)
Was Sie mitbringen sollten Du suchst eine neue Herausforderung und möchtest in der Umgebung von Münster, Bielefeld oder Osnabrück arbeiten? Dann bist du hier genau richtig! Für unseren Kunde…
Meister*in oder staatlich geprüfte Techniker*in Elektrotechnik (m.w.d.) in Münster
Was sind deine Aufgaben? Technische Betreuung der Monteure und Qualitätssicherungsmaßnahmen und Kontrollen im Feld Bestellung und Bereitstellung von Werkzeugen, Hilfsmitteln und PSA für Monteure…