Projektassistenz im Projektportfoliomanagement (all genders) Düsseldorf, Kiel, Münster

12.000 Schutzengel • 330 Berufe • 5 Standorte • 33 Nationalitäten • 5.000.000 Kund:innen

Als Provinzial Konzern sind wir Versicherer und Arbeitgeber der Region mit gesellschaftlicher Verantwortung. Mit 12.000 Mitarbeiter:innen in verschiedenen Berufsgruppen begeistern wir unsere Kund:innen mit Sicherheit und Verlässlichkeit. Ob in unseren Direktionen in Münster, Düsseldorf, Hamburg, Kiel und Detmold oder vor Ort in den 1.300 Agenturen: wir haben unendlich viele Perspektiven!

Das werden Deine Aufgaben sein

• Als Mitglied unseres Teams unterstützt Du die Teilprogrammleitung bei der Steuerung des Teilprogramms und setzt gemeinsam mit Deinen Kolleginnen und Kollegen maßgeschneiderte strategische und operative Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette der Provinzial erfolgreich um.
• Du übernimmst die Rolle einer Projektassistenz oder eines PMO in einem strategisch bedeutsamen IT-Fusions-/Transformationsprogramm an der Schnittstelle zwischen Fachbereich und IT.
• Von der initialen Konzeption bis zur Umsetzung begleitest Du die Teilprogrammleitung bei der Organisation und Koordination, Kommunikation, Kontrolle der Pläne sowie der Unterstützung der Projekte und trägst dazu bei, dass das Teilprogramm in Time, Scope und Budget erfolgreich umgesetzt wird.
• Du arbeitest in einer hybriden Projektlandschaft (klassisch, agil, hybrid) und agierst in einem kollegialen, unternehmerisch denkenden Umfeld mit flachen Hierarchien, hoher Eigenverantwortung und engem Top-Management-Dialog.

Das bringst Du mit

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-)Informatik oder eines vergleichbaren Studiengangs
• Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden und erste Erfahrung als Projektassistenz oder PMO
• Erfahrung an der Schnittstelle zwischen Business und IT
• Erfahrung mit Projektcontrolling-Tools (z. B. Risikomanagement, Meilenstein- und Budgetplanung, Jira, Confluence)
• Proaktive Arbeitsweise und ausgeprägte Hands-on-Mentalität zur Problemlösung und Chancenerkennung
• Strukturiertes Denken gepaart mit einer klaren, überzeugenden Kommunikation
• Hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Sehr gute Kenntnisse mit MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word) sowie Grundkenntnisse in digitalen Kollaborationstools (Teams, SharePoint)

Das bieten wir Dir

• Flexible Arbeitszeiten und aktiv gelebte Work-Life-Balance
• Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Sonderzahlungen
• Kostenloses Mittagessen in den eigenen Betriebsrestaurant und Coffee Lounge
• Home-Office
• Innovatives Gesundheitsmanagement
• Kinderbetreuung
• Verschiedene Sportangebote
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• JobTicket & JobRad

Um mehr über uns zu erfahren, wirf gern einen Blick auf unsere Karriereseite: Karriere bei der Provinzial: Wo Verantwortung Zukunft schafft

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