Sachbearbeitung in den ZUEen im Regierungsbezirk Münster (Springer/in) (m/w/d)

Die Bezirksregierung Münster sucht
zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet
eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (m/w/d)für die Unterbringungseinrichtung für Geflüchteteim Regierungsbezirk Münster

Entgelt/ Besoldung: Entgeltgruppe 09a Teil I Entgeltordnung zum TV-L
Bewerbungsfrist: 20.09.2026

Wir für die Region!
Wir vertreten die NRW-Landesregierung im Münsterland und in der Emscher-Lippe-Region und planen die regionale Entwicklung in den Bereichen Wirtschaft, Umwelt, Schule, Kultur, Gesundheit, Städtebau, Verkehr und Sicherheit. Unsere etwa 1.800 Mitarbeitenden bieten einen umfangreichen Service für Unternehmen, Kommunen und Verbände. Damit tragen sie Mitverantwortung für das Wohl von 2,6 Millionen Menschen in unserer Region.

Hier können Sie sich einbringen:
Das Dezernat 20 der Bezirksregierung ist zuständig für die befristete Unterbringung von Geflüchteten in Zentralen Unterbringungseinrichtungen (ZUE) und Notunterkünften (NU) des Landes NRW. In Zusammenarbeit mit Betreuungsverbänden, Sicherheitsunternehmen, Kommunen und sonstigen Beteiligten sorgt das Dezernat 20 für den reibungslosen Ablauf in den Einrichtungen.
Wir suchen eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter für Verwaltungstätigkeiten in unseren zentralen Unterbringungseinrichtungen. Ihr Einsatz erfolgt für einen Zeitraum von voraussichtlich zwei Jahren im Rahmen des dienstlichen Erfordernisses in verschiedenen Unterbringungseinrichtungen für Flüchtlinge im Regierungsbezirk Münster. Sie unterstützen die Beschäftigten der Bezirksregierung vor Ort als sogenannter „Springer“. Sofern ein Einsatz in einer ZUE nicht erfolgt, werden Sie in Ihrem Fachdezernat an Ihrem Stammarbeitsort in Münster eingesetzt. Nach dem Einsatz als „Springer“ ist ein dauerhafter Einsatz in einer Unterbringungseinrichtung beabsichtigt. Hierbei werden die dienstlichen und persönlichen Belange berücksichtigt.
Möchten Sie dazu beitragen, dass die in den Einrichtungen untergebrachten Geflüchteten bestmöglich betreut und versorgt werden?
Dann unterstützen Sie unser Dezernat 20 als

Sachbearbeiter:in in den Zentralen Unterbringungseinrichtungen für Geflüchtete im Regierungsbezirk Münster

Das sind Ihre Aufgaben:
Sie unterstützen die Einrichtungsleitung und stellvertretende Einrichtungsleitung bei ihren Aufgaben. Sie nehmen darüber hinaus je nach Bedarf vielfältige Verwaltungsaufgaben wahr, wie z.B.

• die Bewohnerdatenpflege über DIAS, Controlling der Belegungszahlen, Postbearbeitung, Materialverwaltung
• die Auflistung zuweisungsfähiger Personen, regelmäßige Meldung von Abgängen und Störern an Polizei und ZAB
• als Ansprechpartner:in bei Fragen zum Taschengeld und zur Bezahlkarte, Erstellung von Taschengeldlisten; Prüfen von Anspruchsvoraussetzungen, Überprüfung der Taschengeldlisten und Abgleich mit tatsächlicher Belegung
• das Erstellen von Transport- und Krankenbehandlungsscheinen
• das Erstellen, Weiterleitung und Aushändigung von Schriftstücken: Bescheinigungen (z.B. Verlustbescheinigungen, Mittellosigkeitsbescheinigungen, Taschengeldbescheinigungen)
• die Aushändigung von BAMF-Entscheidungen, Zuweisungen
• das Erstellen von schriftlichen Vermerken, Führung von Übersichtslisten
• die Organisation des Transports und Information der Kommunen bei Zuweisungen

Das bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum Verwaltungsfachgestellten (Bundes-, Landes- oder Kommunalverwaltung) oder

die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1.2 nichttechnischer Dienst in der Fachrichtung allgemeine Verwaltung oder
die erfolgreiche Fortbildung zum Nachweis der Qualifikation für Tarifbeschäftigte in der allgemeinen Verwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen auf der Funktionsebene der Verwaltungsfachangestellten oder
eine offiziell anerkannte gleichwertige verwaltungsrechtliche Ausbildung in der allgemeinen Verwaltung im öffentlichen Dienst
eine Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement/ zum Kaufmann für Büromanagement im Lande Nordrhein-Westfalen – Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung oder die bei einem Mitglied oder Gastmitglied des AdL NRW erfolgreich abgeschlossen wurde oder
eine Ausbildung zur/zum Justizfachangestellten

• und eine zweijährige fachrichtungsbezogene Berufserfahrung nach Abschluss der jeweiligen Qualifikation.

Die berufliche Qualifikation muss nach deutschem Recht erworben oder anerkannt sein. Bei ausländischen Abschlüssen informieren Sie sich wegen der Anerkennung bitte auf der Homepage der Kultusministerkonferenz - Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen - anabin Das Infoportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen unter "Anerkennungs- und Beratungsstellen".
Bewerben können sich auch Interessierte mit ausländischen Hochschulabschlüssen auf Bachelorebene mit kaufmännischer/ betriebswirtschaftlicher oder juristischer/ verwaltungsrechtlicher Ausprägung und entsprechender Zeugnisbewertung der "Kultusministerkonferenz", dass der ausländische Abschluss einem deutschen Hochschulabschluss auf Bachelor-Ebene entspricht.

Sie verfügen darüber hinaus über

• einen vollständigen Impfschutz bzw. eine Immunität gegen Masern.
• ein jederzeit angemessenes und freundliches Auftreten gegenüber jedermann.
• gute Englischkenntnisse; wünschenswert sind weitere Fremdsprachenkenntnisse.
• eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationskompetenz, Kooperations- und Integrationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, im Team zu arbeiten.
• Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen.
• die Fähigkeit, sich schnell in neue Sachgebiete einzuarbeiten sowie einen kundenorientierten und eigenständigen Arbeitsstil.
• ein besonderes Maß an Eigeninitiative, Entscheidungskompetenz, Einsatzbereitschaft (auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeiten), Flexibilität und Belastbarkeit.
• einen routinierten Umgang mit gängigen Office-Programmen wie Outlook, Excel und Word.
• die Fähigkeit und Bereitschaft zur Durchführung von ganztägigen Dienstreisen.
• den gültigen Führerschein für Personenkraftwagen.
• die Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen.
• interkulturelle Kompetenz und / oder vergleichbare Verwaltungserfahrung möglichst in Unterbringungseinrichtungen für Flüchtlinge.
• mit Blick auf die wahrzunehmenden Aufgaben deutsche Sprachkenntnisse auf dem Niveau B2 – Selbständige Sprachverwendung (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen - GER).

Wir erwarten, dass Sie mit der jeweiligen Einrichtungsleitung sowie den weiteren Beschäftigten in der Zentralen Unterbringungseinrichtung vertrauensvoll zusammenarbeiten und sich hinsichtlich der konkreten Aufgaben und der Arbeitszeiten verständigen.

Bitte beachten Sie:
Aufgrund der baulichen Gegebenheiten sind die Unterbringungseinrichtungen nicht vollständig barrierefrei zugänglich.

Darauf können Sie sich freuen:

• Sie wünschen sich eine sinnstiftende Tätigkeit? Bei uns arbeiten Sie gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen an der Erhaltung und Steigerung des Gemeinwohls.
• Wir bieten Ihnen einen unbefristeten, sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem kollegialen Team. Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 09a Teil I EntgO zum TV-L.
• Wir unterstützen und begleiten Sie bei der Einarbeitung, damit Sie von Beginn an sicher und erfolgreich durchstarten können.
• Bei uns kommen Sie beruflich voran. Dafür sorgen wir mit umfangreichen Schulungen und Fortbildungen zu Ihrem Aufgabengebiet.
• Lernen Sie unser betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten und eigenen Betriebssportgruppen kennen.
• Genießen Sie bis zu 30 Urlaubstage und profitieren Sie von einer betrieblichen Zusatzversorgung (VBL).

Ihre Bewerbung
Sind Sie bereit, sich mit Kompetenz und Engagement für die öffentliche Verwaltung einzusetzen?
Dann bewerben Sie sich bis zum 20.09.2026 per E-Mail an [email protected] .
Bitte fassen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich des Bewerbungsschreibens in chronologischer Reihenfolge in einer PDF-Datei zusammen.

Ihre Fragen zur konkreten Tätigkeit/ der Aufgabe beantwortet Ihnen

• Ihr Ansprechpartner aus dem Fachdezernat Alexander Neuhann, Tel. 0251 411-4042 oder per Mail an [email protected]

Sie möchten etwas zum Bewerbungsverfahren oder zu den Eckdaten der Einstellung wissen?

• Wenden Sie sich an Silvia Doerfert aus dem Personaldezernat, Tel. 0251 411-1906 oder per Mail an [email protected]

Besondere Hinweise
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten Menschen mit Behinderung im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Datenschutz
Im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung und einem möglichen Beschäftigungsverhältnis werden von Ihnen personenbezogene Daten erhoben. Bitte beachten Sie hierzu folgende Datenschutzhinweise:
Mit der Zusendung von über die erforderlichen Daten (siehe oben) hinausgehenden personenbezogenen Daten erklären Sie sich einverstanden, dass diese zum Zweck des Bewerbungsverfahrens und in Zusammenhang mit einem m
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