Strategischer Einkäufer (gn*) Medizinprodukte - Verhandlungen & Geschäftspartnermanagement

Unbefristet | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L | Geschäftsbereich Beschaffungsmanagement | Strategisches Beschaffungsmanagement Medical

Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung.

Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz. Die Abteilung Strategisches Beschaffungsmanagement Medical stellt sicher, dass unser Krankenhaus dauerhaft mit hochwertigen Medizinprodukten versorgt wird – wirtschaftlich, verlässlich und zukunftsorientiert – am besten mit Dir!

VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:

• Projektleitung: Du leitest strategisch anspruchsvolle, interdisziplinäre Beschaffungsvorhaben für ausgewählte Warengruppen, Geschäftspartner und komplexe Bedarfssituationen. Dabei steuerst Du Projekt- und Verhandlungsteams aus Medizin, Pflege, internen Fachbereichen, externen Partnern sowie den Kolleginnen und Kollegen aus dem Beschaffungsmanagement – mit klarer Ergebnisverantwortung für Wirtschaftlichkeit, Qualität, Versorgungssicherheit, Standardisierung und Compliance.

• Verhandlungsführung: Du verhandelst nicht nur Preise, Lieferantenverträge und Konditionenmodelle – Du gestaltest Versorgungssicherheit, Wirtschaftlichkeit und belastbare Partnerschaften für universitäre Spitzenmedizin. Du führst anspruchsvolle und hochvolumige Verhandlungen mit strategischen Lieferanten souverän, professionell und ergebnisorientiert – auch bei komplexen Sortimenten, mehrstufigen Entscheidungswegen und hoher wirtschaftlicher Relevanz.

• Strategie und Ergebnis: Du steuerst den Verhandlungsprozess von der Bedarfsanalyse über Markt-, Daten- und Wirtschaftlichkeitsanalysen, Strategieentwicklung und interne Entscheidungsfindung bis zur Vertragsgestaltung, Umsetzung und Erfolgskontrolle. Dabei entwickelst Du klare Zielbilder, belastbare Argumentationslinien und realistische Alternativen einschließlich BATNA.

• Geschäftspartnermanagement: Du gestaltest die Geschäftsbeziehungen mit ausgewählten Top-Lieferanten als zentrale Ansprechperson und Repräsentant:in des UKM – intern wie extern. Dabei betrachtest und steuerst Du die wirtschaftliche Entwicklung, Versorgungssicherheit, potenzielle Risiken und die Beziehungsqualität in einem langfristig ausgerichteten Geschäftspartnerportfolio.

• Vergabemanagement: Du gestaltest Vergabeverfahren nach GWB/VgV im Umfeld eines öffentlichen Auftraggebers souverän, strategisch und rechtssicher in Zusammenarbeit mit unseren Vergabeexperten. Dabei nutzt Du zulässige Spielräume verantwortungsvoll, verbindest wirtschaftliche Ziele mit klinischer Umsetzbarkeit und sicherst für das UKM belastbare, vergabekonforme Ergebnisse.

ANFORDERUNGEN:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium, vorzugsweise der Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Gesundheitswissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs; alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung im strategischen Einkauf, Beschaffungsmanagement oder Projektmanagement mit Schwerpunkt Verhandlungen; alternativ Erfahrung im Key Account Management, Vertrieb oder Business Development
• Ausgeprägte Verhandlungskompetenz, analytisches Denkvermögen sowie sicheres und überzeugendes Auftreten
• Strukturierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook; Kenntnisse in SAP MM bzw. SAP S/4HANA sind wünschenswert
• Interesse am Einsatz moderner BI- und KI-gestützter Anwendungen zur Analyse, Entscheidungsunterstützung und Prozessoptimierung
• Bereitschaft zur Ausübung der Tätigkeit in Präsenz am UKM als Basis der engen Zusammenarbeit mit den klinischen Bereichen

WIR BIETEN:

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit unmittelbarem Beitrag zur wirtschaftlichen und qualitativ hochwertigen Patientenversorgung
• Anspruchsvolle strategische Beschaffungsprojekte mit großem Gestaltungsspielraum und hoher Sichtbarkeit innerhalb des UKM
• Du wirst Teil eines engagierten Teams, das Deinen Einstieg unterstützt und in dem Du Deine Erfahrung, Deine Verhandlungsstärke und Deine Ideen wirksam einbringen kannst.
• Vergütung nach TV-L, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung (VBL)
• 30 Tage Urlaub im Jahr plus zwei zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine fachliche und persönliche Entwicklung
• Weitere Vorteile wie Sportangebote, Jobticket, Betriebsfeste, Kantine und Kinderbetreuung in Notfällen

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