Empfangsmitarbeiter (m/w/d) (20 bis 25 Std.)
Einsatzort: 48143 Münster Wir sind eine in Münster-Hiltrup ansässige Steuerberatungsgesellschaft mit zwei Inhabern und zwölf Mitarbeitern. Wir suchen zur Verstärkung unseres schlagkräftigen Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen qualifizierten: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 bis 25 Std.)
Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, sowohl postalisch als auch per E-Mail Bedienen der Telefonanlage Selbständige Erledigung von Rückantworten bzw. Weiterleitung zur Bearbeitung an die zuständigen Mitarbeiter:innen Vereinbarung von Terminen und Pflege des Kalenders Erledigung von relevanter Korrespondenz, wie etwa das Schreiben an Behörden oder Mandanten Ablage und Administration von Unterlagen und stetige Aktualisierung Empfang der Mandanten und entsprechende Vorbereitung der jeweiligen
eine kaufmännische abgeschlossene Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär:in eine schnelle Auffassungsgabe, Talent im Organisieren und ein freundliches und kompetentes Auftreten Flexibilität, Zuverlässigkeit und Stressresistenz Organisierte Arbeitsweise, Priorisierung von Arbeitsschritten und Aufgaben Beherrschung der deutschen Sprache sehr gut in Wort und Schrift gute EDV-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und das Beherrschen aller relevanten MS-Office-Programmen Teamgeist, Motivation und Spaß an der Arbeit
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