Office & Kursorganisation Mitarbeiter:in (m/w/d)
Ab Oktober 2026 · Teilzeit (25-30 h/w) · vor Ort in Münster
Arbeitszeiten: Mo - Fr · Vertrag: unbefristet
Vergütung: 1840 - 2210 € pro Monat
Du organisierst gern und arbeitest gern mit Menschen? Bei KAPITO lernen Menschen aus aller Welt Deutsch. Für unser Office suchen wir Unterstützung, die unsere Teilnehmenden freundlich begleitet und den Schulalltag zuverlässig mit organisiert.
Deine Aufgaben
• Du beantwortest Anfragen per E-Mail, telefonisch und vor Ort und berätst zu unseren Kursen und Prüfungen.
• Du bearbeitest Anmeldungen, pflegst Teilnehmendendaten und erstellst Kursunterlagen, Bescheinigungen und Zertifikate.
• Du unterstützt die organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung unserer Sprachprüfungen.
• Du bist Ansprechperson für Teilnehmende und Lehrkräfte und stimmst Anliegen mit den zuständigen Kolleg:innen ab.
• Du übernimmst allgemeine Büroorganisation und unterstützt bei der Prüfung von Zahlungseingängen und bei Abrechnungen.
Das bringst du mit
• Erfahrung in Büroorganisation, Verwaltung oder Kundenbetreuung. Auch mit passender Erfahrung aus anderen Branchen bist du willkommen.
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift sowie gutes Englisch für den Kontakt mit unseren internationalen Teilnehmenden.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und die Bereitschaft, dich in unsere Verwaltungssoftware einzuarbeiten.
• Du arbeitest sorgfältig, setzt Prioritäten und bleibst auch bei mehreren gleichzeitigen Anliegen freundlich und verbindlich.
Dein Arbeitsplatz
Dich erwartet eine vielseitige Aufgabe in einer international ausgerichteten Sprachschule am Servatiiplatz in Münster. Du arbeitest eng mit unserem Office-Team, den Lehrkräften und der Schulleitung zusammen.
Interesse?
Schick uns deinen Lebenslauf, ein paar Sätze zu dir und deinen frühestmöglichen Starttermin an [email protected] . Bitte gib auch an, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist.
Empfohlene Jobs
Objektleitung Cleaning Gebäudereinigung (m/w/d) Raum Münster
Werden Sie Teil unseres familiengeführten Unternehmens! Wir suchen ab sofort einen Objektleiter (m/w/d) in der Gebäudereinigung in Vollzeit, der Freude an der abwechslungsreichen Betreuung mehrerer…
Ausbildung zum Fachinformatiker (m/w/d) für Systemintegration zum 01.08.2027
Du suchst neue Herausforderungen und Karrieremöglichkeiten? Du willst deine Zukunft aktiv mitgestalten? Dann komm zu uns! Wir sind eins der größten Systemhäuser und Technologiepartner in Deutschland …
Elektriker (m/w/d) in Münster gesucht in Nordrhein-Westfalen - Münster| Elektriker/Elektrikerin
Die MOYO Industrie GmbH sucht ab sofort engagierte Industrieelektriker (m/w/d) für den Einsatz bei einem namhaften Industrieunternehmen in Münster. Arbeitsort: Münster Eintritt: Sofort Ihre Auf…
Medizinische Fachangestellte (MFA) (gn*) Notaufnahme
Unbefristet | In Voll- oder Teilzeit mit max. 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L inkl. Universitätszulage und TV-E | Funktionsbereich Notaufnahme Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren g…
Hotel- & Tourismusmanagement
Starte Deine Zukunft im Bereich Tourismusmanagement gemeinsam mit der Ockenfels Group GmbH & Co. KG Zweigniederlassung Rhein Meile und der IU Internationalen Hochschule (IU) . Im Dualen myStudiu…
Geschäftsführer Finanzen / CFO (m/w/d) - internationale Verantwortung
Das Unternehmen Unser Mandant ist ein etabliertes Handelsunternehmen im Lebensmittelumfeld und ist mit eigenen Gesellschaften in mehreren europäischen Ländern vertreten. Rund 70 Mitarbeitende arbe…
IT Consultant - Energiewirtschaft & Prozessdigitalisierung (m/w/d)
Ihre Aufgaben: Analyse und Modellierung von Geschäftsprozessen mit Fokus auf individuelle IT-Lösungen für Unternehmen der Energiebranche Verantwortliche Steuerung komplexer IT-Projekte bei Ku…
Ausbildung Kaufmann im Einzelhandel (m/w/d)
Ort: 48155 Münster - Hafen/Zentrum | Vertragsart: Vollzeit, befristet | Job-ID: 967944 Ausbildungsbeginn: 01.08.2027 | geplantes Ausbildungsende: 31.07.2030 PENNY ist Teil der REWE Group und …
Ausbildung Online-Marketing-Manager (w/m/d)
Azubi-Scout.net berät und vermittelt seit über 10 Jahren kostenfrei Ausbildungssuchende bundesweit an ausgesuchte Partnerunternehmen. Für meine Partner suche ich Teilnehmer, die Interesse haben,…
Therapy Specialist (m/w/d) TAVI, Region Bremen, Hannover, Münster
This position is at Abbott The selection process will be fully managed by Abbott. This opportunity is available in Hannover - Germany, Münster - Germany, Bremen - Germany, Wetzlar - Germany. …