SAP HCM Anwendungsadministrator*in (w/m/d)

Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund
320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten!

Wir suchen für die citeq zum 01.10.2026, unbefristet und in Vollzeit eine*n

SAP HCM Anwendungsadministrator*in (w/m/d)

Ausschreibungsnummer 22-026/26

Als kommunaler IT-Dienstleister unterstützt die citeq zahlreiche Kommunen in NRW dabei, ihre Personalwirtschaft mit SAP-HCM effizient und zukunftsfähig zu gestalten. Wir entwickeln moderne SAP-HCM-Lösungen und treiben innovative Projekte wie z.B. die Einführung von Self-Services für Mitarbeitende voran und leisten einen wichtigen Beitrag zur Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung. Bringen Sie Ihre Ideen und Ihr Know-how ein – bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• SAP-HCM-Anwendungsbetreuung: Sie betreuen verschiedene personalwirtschaftliche SAP-HCM-Komponenten, wie z.B. Organisationsmanagement, Personalkostenplanung, Reisekostenabrechnung oder Versorgungsadministration, die teilweise auf dem DZ-Kommunalmaster Personal basieren, einschließlich Administration und Customizing.
• Support: Den Anwender*innen stehen Sie bei Fachfragen und Anwendungsproblemen beratend und unterstützend im 2nd- und 3rd-Level-Support zur Seite.
• Konzeptionelle Arbeit: Sie konzipieren und begleiten die Einführung weiterer personalwirtschaftlicher Anwendungen auf Basis von SAP-HCM.
• Dokumentation und Wissenstransfer: Zudem erstellen Sie erforderliche Anwendungshandbücher und Dokumentationen und führen Workshops und Schulungen durch.

Sie wollen genauer wissen, was auf Sie zukommt?Wir bieten interessierten Bewerber*innen während der Bewerbungsfrist an, den Arbeitsplatz und die Aufgaben vor Ort kennenzulernen. Für eine Terminvereinbarung sowie bei fachlichen Fragen steht Ihnen Elke von Göwels zur Verfügung, die das Team "Personalwirtschaftliche Anwendungen" leitet (0251 492 1926, [email protected] ).

Ihr Profil

• Sie überzeugen uns mit einem abgeschlossenen Hochschulstudium mit IT-Bezug , vorzugsweise im Bereich der Verwaltungsinformatik, Informatik, Wirtschaftsinformatik oder BWL.
• Alternativ : haben Sie eine IT-Ausbildung z.B. als Fachinformatiker*in oder IT Systemkaufmann/Systemkauffrau oder eine Fortbildung als Bachelor Professional in IT (ehem. Operative Professional) (IHK) abgeschlossen.
• Alternativ : können Sie eine kaufmännische Ausbildung mit mindestens einjähriger Berufserfahrung im IT- oder Digitalisierungsbereich vorweisen.
• Alternativ : haben Sie die Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt erworben oder den Verwaltungslehrgang II abgeschlossen sowie eine mindestens einjährige Berufserfahrung im IT- oder Digitalisierungsbereich . Bewerbungen von Beamt*innen sind nur außerhalb der Probezeit möglich. Beamt*innen mit einem Studium der Verwaltungsinformatik können sich auch ohne Berufserfahrung und in der Probezeit bewerben.

Sie können sich bereits jetzt bewerben, wenn Sie die o. g. Voraussetzungen bis zum Stichtag 31.01.2027 erfüllen werden.

Ihre Kompetenzen

• Sie verfügen über fundierte SAP-Kenntnisse, idealerweise im Bereich der personalwirtschaftlichen Komponenten.
• Probleme erfassen Sie schnell und entwickeln darauf aufbauend strukturiert und zielgerichtet passende Lösungen.
• Sie kommunizieren sicher und arbeiten gerne kooperativ im Team.
• Aufgaben gehen Sie selbstständig und engagiert an und bringen eigene Ideen in Ihre Arbeit ein.

Unser Angebot

• Gehalt: Wir bieten Ihnen eine transparente tarifliche Bezahlung nach der Entgeltgruppe E09a-E11 TVöD-VKA , das bedeutet je nach Berufserfahrung 3.877 € - 6.326 € brutto (Vollzeit), hinzu kommt eine Jahressonderzahlung i. H. v. 85 % sowie eine leistungsorientierte Bezahlung (LoB).
• Work-Life-Balance: Durch Home-Office und Gleitzeit ermöglichen wir Ihnen die zeitliche und örtliche Flexibilität, die Sie für Ihr Leben brauchen. Überstunden werden bei uns transparent erfasst und durch Freizeit oder Vergütung ausgeglichen.
• Corporate Benefits : Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen Zugang zu exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen auf eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen – von Freizeitaktivitäten bis hin zu Alltagsangeboten.
• Mobilität: Wir unterstützen unsere Mitarbeiter*innen mit nachhaltigen Mobilitätsangeboten, wie beispielsweise einem vergünstigten „JobTicket“ für den ÖPNV oder der Möglichkeit eines Fahrradleasings.

Bei uns zu arbeiten hat viele Vorteile – der öffentliche Dienst ist nur einer davon. Was uns noch zu einer attraktiven Arbeitgeberin macht, finden Sie unter muenster.de/gute-einstellung/arbeiten-fuer-die-stadt-muenster/vorteile .

Münster setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir verfolgen das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Rassismus und Diskriminierung keinen Platz haben. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind sehr willkommen.

Die Stadt Münster fördert Frauen und stellt sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt ein.

Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen.

Die Besetzung der Stelle kann auch in Teilzeit erfolgen.

Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Annabelle Zerna vom Personal- und Organisationsamt (Tel. 02 51/4 92 - 10 84, E-Mail: Zerna(at)stadt-muenster.de).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 18.10.2026 über unseren Online-Bewerbungsmanager. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 28 .10.2026 statt. Mehr Informationen zum Bewerbungsprozess und weitere interessante Stellenausschreibungen finden Sie unter .

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