Assistenz (m/w/d)
Organisationstalent im Herzen von Münster gesucht
Für unseren Partner, eine erfolgreiche Kanzlei am Münsteraner Hafen, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine Assistenz (m/w/d) zu nächstmöglich. Organisation ist deine Stärke, du liebst es, den Büroalltag im Griff zu haben, und unterstützt dein Team mit Überblick und Herz? Dann bist du hier genau richtig!Deine Aufgaben
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten
- Empfang von Mandanten und Gästen
- Organisation, Koordination und Vorbereitung von Besprechungen
- Fristenkontrolle und - überwachung
- Du übernimmst Verantwortung für die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Pflege und Verwaltung von Mandantenstammdaten
- Unterstützung des Teams vor Ort
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement / Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar
- Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Kanzleiwesen
- Sicherer Umgang in den gängigen Office-Anwendungen, sowie idealerweise Kenntnisse in DATEV
- Ein freundliches Auftreten, Diskretion sowie ein ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein
Deine Benefits bei unserem Kunden in Münster
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei unserem Partner
- 29 Urlaubstage sowie zusätzliche freie Tage an Heilig Abend, Silvester sowie Rosenmontag
- Attraktive Vergütung
- Ein modernes und klimatisiertes Bürogebäude mit neuester Technik und Blick auf den Münster Hafen
- Möglichkeit auf Job-Bike-Leasing sowie Hansefit
- Zahlreiche Rabatte und Sonderkonditionen über das Firmenportal
Empfohlene Jobs
Reisebetreuung, Reiseberatung/Travelmanagement
Du möchtest im Tourismusbereich durchstarten? Beginne Dein Duales myStudium beim passenden Praxispartner und erlebe es mit virtuellen Lehrveranstaltungen an zwei Tagen pro Woche. Vertiefe anschließen…
Oberarzt Geriatrie | Akut (m/w/d)
Für eine leistungsstarke und modern ausgestattete Akutklinik im Raum Kaiserslautern mit rund 1.000 Betten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Oberarzt Geriatrie | Akut (m/w/d) . Die Kl…
Leiter*in für den Fachbereich Jazz und Popularmusik (m/w/d)
Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund 320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitge…
Kaufmännische Fachkraft für Sachbearbeitung Energie (m/w/d)
AGRAVIS ist mehr als Dünger & Energie Die AGRAVIS-Gruppe ist ein modernes Agrarhandelsunternehmen mit den Geschäftsfeldern Tierhaltung, Pflanzenbau und Agrartechnik. Sie agiert zudem in den Bereiche…
Berufsfelderkundung/Tagespraktikum (w/m/d)
Der Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) arbeitet als Kommunalverband mit mehr als 20.000 Beschäftigten für die 8,3 Millionen Menschen in der Region. Der LWL betreibt 35 Förderschulen, 21 Kranken…
Brandwache (m/w/d) in Münster
Neuer Job in Münster: Werden Sie Brandwache (m/w/d). Als Brandwache in Münster überwachen Sie Fluchtwege und Löscheinrichtungen auf Baustellen, die strenge kommunale Sicherheitsauflagen erfüllen müs…
Kommissionierer (m/w/d) in Nottuln
Bist du bereit, in einem engagierten Team als Kommissionierer (m/w/d) in Nottuln durchzustarten? Wir suchen motivierte Mitarbeiter, die unser Lager effizient unterstützen und dafür sorgen, dass alles…
wissenschaftliche:n Mitarbeiter:in mit dem Schwerpunkt "Filmbildung in der digitalen Welt" (w/m/d)
Wir suchen Sie zum 01.05.2026 als wissenschaftliche:n Mitarbeiter:in mit dem Schwerpunkt "Filmbildung in der digitalen Welt" (w/m/d) EG 13 TVöD VKA für unser LWL-Medienzentrum für Westfalen im …
Abteilungsleitung Wohnraumvermietung (m/w/d) HPJB1_DE
Das Studierendenwerk Münster ist eines der größten und ältesten Studierendenwerke Deutschlands. Als modernes Dienstleistungsunternehmen kümmern wir uns um rund 60.000 Studierende in Münster und Steinf…
Praktikum Personal - Steuerung & Transformation HR in Neckarsulm, Lidl
Einleitung Eine gute Idee war der Ursprung, ein erfolgreiches Konzept ist das Ergebnis. Qualität zum guten Preis möglichst vielen Menschen anbieten zu können treibt uns an - mittlerweile weltweit,…