Assistenz (gn*) der Geschäftsbereichsleitung

Assistenz (gn*) der Geschäftsbereichsleitung Unbefristet | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L | Geschäftsbereich Sozialdienst – Case Management | Kennziffer 10559 Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere gesellschaftliche Verantwortung. Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine fachliche Kompetenz – und auf Dich als verlässliche Anlaufstelle im Geschäftsbereich Sozialdienst / Case Management. Mit Organisationsgeschick, Proaktivität und einem offenen Ohr für das Team unterstützt Du auf Augenhöhe die Geschäftsbereichsleitung und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft – von Terminen über Bewerbungen bis hin zu neuen Beschäftigten – am besten mit Dir! VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN: Organisiere Termine, Dokumente und Bestellungen für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat Koordiniere souverän interne und externe Anfragen Betreue das SAP-Zeitmanagement, prüfe Buchungen und unterstütze bei Korrekturen Begleite Bewerbungsprozesse administrativ und kommuniziere mit Bewerbenden Organisiere Meetings und Veranstaltungen professionell ANFORDERUNGEN: Überzeuge mit Kompetenz und Können – auch Quereinsteigende sind willkommen Technisches Verständnis und digitale Routine, gerne mit MS Office, SAP und KIS Organisationsgeschick und verbindliches, serviceorientiertes Kommunikationsvermögen Eigeninitiative, Teamgeist und pragmatischer Arbeitsstil Lust auf enge Zusammenarbeit mit einem modernen Leitungsteam WIR BIETEN: Vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum Persönliche Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildung Unterstützung für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf Jobticket für eine entspannte Anreise Bereit für eine neue Aufgabe? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Jetzt bis zum 21.07.2025. BESTE BEDINGUNGEN: Geregelte Arbeitszeitmodelle Familienfreundlich Wertschätzung Sicherheit Vieles mehr ... Geregelte Arbeitszeitmodelle Familienfreundlich Wertschätzung Sicherheit Weitere Vorteile (*gn=geschlechtsneutral) Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen sowie Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben gemäß Masernschutzgesetz ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich. Universitätsklinikum Münster Albert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude D5 48149 Münster