Operations Automation Specialist (m/w/d) - Prozesse neu denken

Jobbeschreibung

Du liebst es, wenn Dinge "einfach funktionieren"? Wenn Daten nahtlos von A nach B fließen, ohne dass jemand händisch kopieren muss? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen einen Kopf, der unser digitales Rückgrat baut, pflegt und mit smarter KI auf das nächste Level hebt.

Wir bieten Dir großen Gestaltungsspielraum in einem spannenden mittelständischen Umfeld.

Wir suchen ab sofort einen kreativen, motivierten und eigenverantwortlich arbeitenden Operations Automation Specialist (m/w/d) in Vollzeit.

Deine Aufgaben im Überblick

Deine Mission

• Workflow-Magie: Du konzipierst, baust und wartest automatisierte Workflows mit Tools wie Make (ehem. Integromat) oder n8n. Du verbindest unsere Tools so, dass sie für uns arbeiten, nicht wir für sie.
• Daten- & Lead-Jongleur: Du hast unsere Schnittstellen (APIs) i m Griff. Du sorgst dafür, dass Leads sauber im CRM landen und Daten dort verfügbar sind, wo sie gebraucht werden.
• KI-Pionier: Du implementierst einfache, aber effektive KI-Lösungen (z.B. GPT-Anbindungen zur Textklassifizierung oder Datenaufbereitung), um unseren Alltag zu erleichtern.

Deine Aufgaben im Einzelnen

• Marketing Automation → Implementierung, Workflow-Design, Training
• Lead Generierung / Lead Management → Technisches Setup des Lead Funnels zusammen mit Marketing und Sales
• End-to-End Tracking-Strategie → Technische Entwicklung und Betrieb / Unterstützung der Agentur
• Website → Tag Implementierung, CMS, Optimierung (A/B Testing)
• Schnittstellen -> Austausch über API mit Drittsystemen
• Workflow Automatio n -> Einbeziehung von Daten zu und von externen Systeme (z.B. über Make / N8N)

Stellenanforderungen

Du bist ein Teamplayer und besitzt eine hohe Affinität zu IT-Systemen und Online-Tools. Deine Persönlichkeit zeichnet sich insbesondere durch eine strukturierte & selbständige Herangehensweise für neue Aufgabenstellungen aus.

MUST-HAVE-SKILLS

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Tech: bevorzugt in einer Digital Agentur, Unternehmensberatung, Technology Start Up oder einem OEM
• Gute Kenntnisse in Website Technologie (CMS, Tracking, Wordpress)
• Gute Kenntnisse in PPC Anwendungen (Google AdManager, fb Business Manger, LinkedIn Campaign Manager)
• Sehr gute Kenntnisse in Entwicklung und Betrieb von CRM / Marketing Automation Lösungen (idealerweise Zoho oder ähnliches)
• Erfahrung im Aufsetzen und Pflegen von API zum Datenaustausch inkl. Datenmapping
• Strategisches Denken, Lösungsorientiertheit, Hands-On-Mentalität

NICE-TO-HAVE-SKILLS

• Kenntnisse in Entwicklung und Betrieb von End-to-End Tracking Systemen (idealerweise mit Google Analytics, Looker Studio, Google Tag Manager)

Das erwartet Dich

Warum wir?

• Gestaltungsspielraum: Wir hassen "Das haben wir schon immer so gemacht". Du hast freie Hand bei der Wahl der besten technischen Lösung.
• Zukunftsthemen: Du arbeitest direkt an der Speerspitze von Automatisierung und KI.
• Kurze Wege: Flache Hierarchien und ein Team, das deine Automatisierungen feiert, weil sie allen das Leben leichter machen.

Dich erwartet:

Professionelle Arbeitsatmosphäre & kompetente Kollegen
Uns ist ein absolut positives Umfeld sehr wichtig wo du deine Stärken einbringen kannst. Denn nur wer gut gelaunt ist, kann Menschen begeistern. Wir arbeiten zielgerichtet zusammen und unterstützen uns gegenseitig, um professionelle Ergebnisse zu erzielen. Kollegiale Atmosphäre und moderne Führung. Wir leben offene Feedbackkultur und pflegen einen effizienten und strukturierten Austausch

Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
Jede Person, die wir einstellen, wird langfristig unterstützt in ihrer beruflichen Entwicklung. Wir sehen die Wachstum nicht nur in Kennzahlen, sondern in der Persönlichkeit unserer Mitarbeiter.

Sicherer Arbeitsplatz & langfristige Karrierechancen
Jede Person, die wir einstellen, kann und soll über die Zeit mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine langfristige Zusammenarbeit, deshalb verzichten wir bewusst auf befristete Arbeitsverträge. Über die nächsten Jahre werden wir weiter expandieren und benötigen deshalb laufend weitere Experten und/oder Führungskräfte. Das heißt, auch Du wirst bei entsprechenden Leistungen sehr schnell einen Schritt weiter kommen. Der Arbeitsplatz ist Münster (kein Remote) .

faires Gehalt & leistungsgerechte Bezahlung
Wir zahlen bei entsprechender Leistung überdurchschnittliche Gehälter. Die Gehaltsbreite liegt für diese Position je nach Erfahrung und Qualifikation zwischen 3.350 und 4.650 EUR .

Über uns

Wir, die Papke Consulting Gruppe , sind eine deutschlandweit tätige digitale Unternehmensberatung mit Sitz in Münster. Spezialisiert sind wir unter anderem auf Bürgschaftsversicherungen, Forderungsmanagement (Warenkreditversicherungen, Factoring etc.), Kapital- und Finanzberatung im Bereich B2B , Geschäftsführervorsorge und gewerbliche Sachversicherungen.

Als unabhängige Experten beraten wir Unternehmen stets mit modernsten Mitteln und meistern gemeinsam die Herausforderungen der Kunden mit zukunftssicheren und innovativen Lösungen. Unser Tagesgeschäft weicht von dem eines “typischen” Versicherungsmaklers ab. Wir gewinnen unsere Kunden u.a. über unsere Vergleichsportale, wie zum Beispiel und bieten ihnen beispielsweise zum Thema Liquidität verschiedene Lösungswege an.