Disponent (m/w/d) in der Laborlogistik

Ihre Aufgaben

Wir sind die Abteilung Fahrdienst der MVZ Labor Münster Hafenweg GmbH. Unser Labor versorgt etwa 1.500 Arztpraxen und 40 Krankenhäuser in einem Umkreis von 150 km Winter wie Sommer, 365 Tage im Jahr.
Mit mehr als 60 eigenen Fahrzeugen bildet unser engagiertes Team das logistische Herzstück des Labors und sorgt täglich dafür, dass wichtige Laborproben sowie medizinische Befunde und Materialien sicher und pünktlich ihr Ziel erreichen. Zur Verstärkung und Koordination unseres Teams suchen wir eine organisierte und engagierte Persönlichkeit wie dich!

• Tourenplanung: Du teilst unsere Fahrerinnen und Fahrer effizient auf die jeweiligen Touren ein und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher
• Personalplanung: Du erstellst und verwaltest die Urlaubs- und Einsatzpläne für das Fahrpersonal
• Touren-Vorbereitung: Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung der Touren. Dies beinhaltet konkret die Bestückung der Touren mit den jeweiligen Handys, Befunden und Materialien
• Ansprechpartner: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Fahrerinnen und Fahrer bei Fragen und unvorhergesehenen Ereignissen. Auch unsere Einsender dürfen sich mit ihren Anliegen vertrauensvoll an dich wenden
• Rufbereitschaft: Im Wechsel mit deinen Kolleginnen und Kollegen nimmst du an der rotierenden Rufbereitschaft teil, um auch außerhalb der Kernarbeitszeiten einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten

Ihr Profil

• Erfahrung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kaufmann (m/w/d) für Spedition und Logistikdienstleistung) oder bringst relevante Berufserfahrung in der Disposition oder Logistik mit
• Organisationstalent: Du bist ein Meister (m/w/d) der Organisation, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und arbeitest strukturiert
• Kommunikationsstärke: Du kommunizierst klar und freundlich mit dem Team und externen Partnern.
• Teamgeist: Du bist ein echter Teamplayer (m/w/d), der zuverlässig und lösungsorientiert arbeitet.
• IT-Affinität: Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für dich selbstverständlich. Gerne setzt du dich auch mit neuen Systemen auseinander.

Ihre Chance

• Bei uns finden Sie einen attraktiven Arbeitsplatz in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
• Wir bieten Ihnen eine langfristige und zukunftssichere Zusammenarbeit in einem innovativen Umfeld
• Wir bieten ein hohes Maß an Eigenständigkeit und Eigenverantwortung in einem motivierten und erfolgreichen Team
• Job-Rad
• Betriebliche Altersvorsorge inklusive Arbeitgeberzuschuss
• Kostenfreie Getränke und Obstkorb
• Umfängliche Beratungsmöglichkeiten durch arbeitgeberfinanzierte Familiengenossenschaft
• Direkte Übernahme des Kinderkrankengeldes bis zum fünften Tag
• Teamevents, Unterstützung für sportliche Aktivitäten, diverse gesundheitsfördernde Maßnahmen u.v.m.