HR Manager (m/w/d) - Administration

Warum wir?

Die ounda Gruppe ist ein stark wachsendes Unternehmen im Bereich Augenoptik und Hörakustik mit über 100 eigenständigen Betrieben. Als dynamische Unternehmensgruppe kombinieren wir unternehmerische Identität mit der Stärke eines etablierten Netzwerks.
Unser Headoffice in Münster bildet das strategische Zentrum der Gruppe. Hier gestalten wir die Weiterentwicklung unseres Unternehmens, optimieren Prozesse und setzen innovative Konzepte in Einkauf, Vertrieb und Business Development um.
Wir legen Wert auf Qualität, Verlässlichkeit und zukunftsorientierte Strategien. Mit modernen Technologien, effizienten Strukturen und einem engagierten Team treiben wir das Wachstum der ounda Gruppe weiter voran.
Du möchtest in einem innovativen Umfeld arbeiten, hast Freude an strategischen Projekten und willst aktiv zur Weiterentwicklung eines führenden Unternehmens beitragen? Dann werde Teil unseres Teams im Headoffice in Münster!

Was erwartet Dich?

• Administrative Betreuung aller personalrelevanten Vorgänge entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Onboarding bis zum Offboarding
• Pflege, Verwaltung und laufende Aktualisierung von Personalakten und Stammdaten im HR-System
• Verantwortung für das gesamte Vertragswesen inkl. Erstellung, Änderung und Beendigung von Arbeitsverträgen
• Erstellung von Bescheinigungen sowie qualifizierten Arbeits- und Zwischenzeugnissen
• Pflege und Verwaltung von Arbeitszeitmodellen sowie Abwesenheiten im HR-System
• Unterstützung im Melde- und Bescheinigungswesen (z. B. Behörden, Sozialversicherungsträger)
• Betreuung der Kommunikation mit zuständigen Handwerkskammern
• Aktive Mitarbeit an HR-Projekten, insbesondere in den Bereichen Digitalisierung, Prozessoptimierung und Weiterentwicklung der HR-Strukturen
  

Deine Vorteile auf einen Blick

• Du bringst dich aktiv ein, übernimmst Verantwortung und hast die Möglichkeit, Prozesse mitzugestalten
• Du erhältst ein faires Gehalt, das zu deiner Qualifikation und Leistung passt
• Du profitierst von 30 Tagen Urlaub, Job Bike Leasing und einem deutschlandweiten Sportnetzwerk
• Wir leben ein kollegiales Miteinander und verbinden flexible Arbeitsmodelle mit regelmäßigen Bürozeiten – für Austausch, Teamgeist und Produktivität
• Bei uns entwickelst du dich weiter: individuell, praxisnah und direkt in unserer Inhouse Academy
• Du arbeitest in einem innovativen Umfeld mit kurzen Wegen und langfristigen Perspektiven
• Du wirst Teil eines offenen, motivierten Teams mit flachen Hierarchien und klarer Kommunikation

Wir schätzen Dein Know-how!

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder im HR-Umfeld, vorzugsweise in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und sichere Anwendung im operativen HR-Alltag
• Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige Arbeitsweise sowie Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung und Eigeninitiative
• Strukturierte, effiziente Arbeitsweise und hohe Affinität zu digitalen Tools und Prozessen
• Erfahrung mit HR-Software (z. B. Personio) von Vorteil; hohe Lernbereitschaft bei neuen Systemen zwingend erforderlich
• Sorgfältige, zuverlässige und organisierte Arbeitsweise – auch bei parallelen Aufgaben behältst du den Überblick
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamorientierung sowie eine lösungsorientierte und professionelle Haltung