Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d)

Organisation und Technik

Kaufmännische Teamassistenz W/M/D

Münster

Online-Bewerbung
bis zum 29.03.2026

Teilzeit, befristet

WAS SIE ERWARTET

Für die Dauer einer Elternzeitvertretung suchen wir für das kaufmännische Team der TAFH (Transferstelle der FH Münster) ein neues Teammitglied.

Die administrative Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen der Kolleg*innen stellt Ihr daily business dar.

Bei der Bearbeitung von Beschaffungsprozessen und in der Buchhaltung wirken Sie unterstützend mit.

Zudem zeichnen Sie sich als Assistenz der Geschäfstelle der Gesellschaft der Freunde der FH Münster e.V. verantworlich für die Korrespondenz, Buchhaltung und die Mitgliederverwaltung und halten das Tagesgeschäft aufrecht .

Darüber hinaus können Aufgaben im Bereich der Veranstaltungsorganisation wie z.B. die Rechnungstellung oder die Pflege des Veranstaltungskatalogs, bei der Betreuung von Start-Ups sowie in der finanztechnischen Abwicklung von Forschungs- und Entwick-lungsprojekten anfallen.

WAS SIE MITBRINGEN

Ihre kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement haben Sie erfolgreich abgeschlossen.

Idealerweise konnten Sie bereits erste Berufserfahrung in der Buchhaltung sammeln.

Sie bringen fundierte Kenntnisse in den gängigen MS Office Standardprogrammen (Word, Excel, PowerPoint, Adobe) mit.

S erviceorientiert, kommunikativ in Wort und Schrift, teamfähig sowie ein hohes Organisationsge­schick beschreiben Ihre starken Charaktereigenschaften.

Auch in stressigen Situationen arbeiten Sie sehr sorgfältig und behalten jederzeit Ihr freundliches Auftreten bei. Ihre Flexibilität, Engagement und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab.

WAS WIR BIETEN

Freuen Sie sich auf die Mitarbeit in einem engagierten und dynamischen multiprofessionellen Team .

Wir bieten eine bis zum 31.12.2027 befristete Stelle mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19 Stunden und 55 Minuten (50 %) und flexiblen Arbeitszeiten, die es ermöglichen Privates und Berufliches unter einen Hut zu bekommen. Es besteht die Möglichkeit bis zu 40 % der Arbeitszeit mobil zu arbeiten .

Für diese spannende und vielfältige Tätigkeit erhalten Sie eine leistungsgerechte Bezahlung nach Entgelt­gruppe 8 TV-L.

Die Stelle wird bei der FH Münster angesiedelt und operativ in der TAFH Münster GmbH eingebunden.

Eine Kombination mit der ebenfalls ausgeschriebenen Stelle "Kaufmännisches Projektassistenz" ist möglich.

Gerne heißen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt herzlich willkommen.

FRAGEN ZUR TÄTIGKEIT?

Maike Giesbert
Telefon 0251-8364615
Mail [email protected]

FRAGEN ZUR BEWERBUNG?

Marcel Heitkötter
Telefon 0251 83-64427
Mail [email protected]

Aus Gründen der Datensicherheit bitten wir Sie, sich ausschließlich über unser Online-Formular zu bewerben.

An der FH Münster stellen wir uns gegen Diskriminierung und Ungleichbehandlung und fördern Vielfalt.