Project Manager Copilot Adoption and Enablement (m/f/d)

• Spannende Herausforderungen
• Interessantes Unternehmen

FIRMENPROFIL:

Im Rahmen einer gruppenweiten Digital- und AI-Strategie wird Microsoft Copilot in zwei parallelen Tracks ausgerollt:

• M365 Copilot Chat als niedrigschwellige AI-Unterstützung für alle Mitarbeitenden
• M365 Copilot (lizenziert) für ausgewählte Zielgruppen mit hohem Produktivitäts- und Wertschöpfungspotenzial

Der Go-Live für beide Tracks erfolgt Ende Januar / Anfang Februar. Mit diesem Meilenstein tritt das Projekt in die nächste Phase ein: nachhaltige Adoption, Skalierung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Copilot-Ökosystems.

Der Fokus liegt weniger auf klassischer Implementierung, sondern auf Enablement, Change Management und nachhaltiger Nutzung von Copilot und AI im Arbeitsalltag.

AUFGABENGEBIET:

• Steuerung und Weiterentwicklung der gruppenweiten Change-, Adoption- und Enablement-Roadmap für M365 Copilot & Copilot Chat
• Planung und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen (z. B. Intranet, Teams, Viva Engage, News, Tips & Tricks)
• Konzeption und Durchführung von Trainingsformaten, Onboardings, Office Hours sowie Advanced Trainings
• Identifikation, Bewertung und Weiterentwicklung von Copilot-Use-Cases gemeinsam mit Fachbereichen und Teams
• Beratung zu Copilot- und AI-Potenzialen, inkl. Prozessoptimierung und fortgeschrittener Funktionen (Agents / Studio)
• Aufbau, Betreuung und Moderation der M365 Copilot Key User / Champions Community
• Planung und Durchführung regelmäßiger Austauschformate (z. B. Community Calls, Best-Practice-Sessions)
• Erstellung und Pflege von Wissensinhalten, Prompt Libraries und Best Practices
• Monitoring von Nutzung, Feedback und Akzeptanz (z. B. Lizenznutzung, KPIs, Auswertungen)
• Enge Zusammenarbeit mit relevanten Stakeholdern (Management, Betriebsrat, People & Culture, IT, Kommunikation)
• Übersetzung technischer Inhalte in zielgruppengerechte, verständliche Kommunikation
• Erwartungsmanagement über unterschiedliche Nutzergruppen hinweg
• Kontinuierliche Weiterentwicklung des Adoption- und Enablement-Programms inkl. Ableitung von Optimierungsmaßnahmen
ANFORDERUNGSPROFIL:

• Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Umfeld von Digital Transformation oder IT-/Tool-Rollouts
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-365-Landschaft, inklusive praktischer Copilot-Erfahrung
• Beratungskompetenz zu Copilot- und AI-Use-Cases, inkl. Prozessoptimierung und Advanced Features (Agents / Studio)
• Erfahrung in Change Management, User Adoption oder Enablement-Programmen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten
• Fähigkeit, unterschiedliche Zielgruppen anzusprechen (breite Organisation, Power User, Management)
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Community-orientiertes Mindset und Begeisterung für kontinuierliche Weiterentwicklung
• Analytische Fähigkeiten zur Auswertung von Nutzungsdaten und Feedback
• Verhandlungssicheres Englisch (Projekt- und Kommunikationssprache)
VERGÜTUNGSPAKET:


BewerbungsmodalitätenBitte senden Sie Ihr aussagekräftiges Freelancer-Profil inkl.:

• Verfügbarkeit (Start & Auslastung)
• Stundensatz
• Relevanter Projektreferenzen im M365-/Copilot-/Adoption-Umfeld

Ich freue mich über eine zeitnahe Rückmeldung!Viele Grüße