Sekretariat
TelefonSeelsorge Münster | 48143 Münster
Die ÖKUMENISCHE TELEFONSEELSORGE® MÜNSTER ist eine gemeinsame Einrichtung des katholischen Stadtdekanates Münster e. V. und des Evangelischen Kirchenkreises Münster. Hier engagieren sich derzeit ca. 90 qualifizierte ehrenamtliche Mitarbeiter*innen sowie Honorarkräfte und Hauptamtliche. Die TelefonSeelsorge bietet Menschen, die in seelische Konflikte oder in Not geraten sind, rund um die Uhr Gespräche am Telefon oder in der Internetberatung an. Jährlich erreichen rund 15.000 Anrufe sowie mehrere hundert Mailkontakte die TelefonSeelsorge Münster.
Wir suchen zum 1. November 2026 für die TelefonSeelsorge Münster eine*n
Mitarbeiter*in (w/m/d) im Sekretariat
mit einem Beschäftigungsumfang von 100%, das sind zzt. 39 Stunden/Woche.
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Eine Besetzung in Teilzeit ist möglich. Nach Absprache kann die Stelle auch von zwei Teilzeitkräften besetzt werden.
Ihre Aufgaben:
Organisation und Verwaltung der in der Geschäftsstelle anfallenden Arbeiten in Abstimmung mit der Stellenleitung
Koordination von Schichtbelegungen und Fortbildungen
Buchung von Abrechnungen im internen Buchungssystem
Ansprechpartner*in für interne und externe Anliegen
Zusammenarbeit mit dem Team der Ehren- und Hauptamtlichen
Versorgungs- und hauswirtschaftliche Aufgaben
Wir erwarten:
eine selbstständige, effiziente und kompetente Organisation des Sekretariats
sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-365-Anwendungen (z. B. Teams, Excel, Word)
Bereitschaft und Fähigkeit, sich in telefonseelsorgespezifische Software einzuarbeiten
Berufserfahrung nach einer entsprechenden Berufsausbildung
hohe Kommunikationsfähigkeit, Loyalität, Souveränität und Diskretion
Wir bieten Ihnen:
ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
Mitarbeit in einem engagierten Team
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO). Diese liegt – abhängig von der Berufserfahrung – aktuell zwischen 3.240,30 Euro und 3.926,20 Euro brutto bei einer Vollzeitstelle
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per E-Mail bis zum 15.06.2026 an die Geschäftsstelle der Telefonseelsorge Münster: [email protected]
Näheres zu unserer Einrichtung und zur Ausschreibung erfahren Sie unter oder bei der Stellenleitung Ruth Kubina ([email protected]).
Wir weisen darauf hin, dass die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten vertraulich behandelt und anderen Dritten nicht zugänglich gemacht werden. Sie werden ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens verwendet; eine Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung zu einem anderen Zweck erfolgt nicht.
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