Sachbearbeiter*in für die Zentrale Scanstelle (m/w/d)

Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund
320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten!

Wir suchen für das Personal- und Organisationsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit, befristet bis zum 31.12.2026 eine*n

Sachbearbeiter*in für die Zentrale Scanstelle (m/w/d)

Ausschreibungsnummer 11-056/26

Die Digitalisierung der Arbeitsprozesse in der Stadtverwaltung wird konsequent vorangetrieben und bildet eine zentrale Grundlage für effiziente, transparente und zukunftsorientierte Verwaltungsabläufe. Ein wesentlicher Baustein hierbei ist die digitale Verarbeitung eingehender Postsendungen als Voraussetzung für papierarmes Arbeiten. Zur weiteren Stärkung dieses Bereichs sucht die Fachstelle Expedition und Druck Verstärkung für die Zentrale Scanstelle. Sie erwartet ein moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßer Scan- und Sortiertechnik sowie die Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Sie bereiten eingehende Postsendungen sorgfältig für die Digitalisierung vor und führen den Scanvorgang unter Einsatz moderner Technik durch.
• Im Rahmen der Qualitätssicherung prüfen Sie die digitalisierten Dokumente auf Vollständigkeit, Lesbarkeit und korrekte Ausrichtung.
• Die Bearbeitung von Rückläufern und Fehlerfällen im Scanprozess erfolgt eigenverantwortlich.
• Sie übergeben die digitalisierten Unterlagen strukturiert in das Dokumentenmanagementsystem DMS und achten dabei konsequent auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben.
• Ergänzend unterstützen Sie im Vertretungsfall angrenzende Bereiche wie die Postverteilung und übernehmen bei Bedarf weitere Aufgaben nach Weisung der Fachstellenleitung.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung , vorzugsweise im kaufmännischen oder bürotechnischen Bereich .
• Ein Führerschein der Klasse B ist erforderlich, ein Führerschein der Klasse C1 ist wünschenswert.
• Sie bringen Erfahrung im Umgang mit MS-Office-Anwendungen wie Outlook, Word und Excel mit.
• Sie sind bereit an Schulungen teilzunehmen und sich in neue Technik einzuarbeiten.
• Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Ihre Kompetenzen

• Sie bringen technisches Verständnis und Interesse an digitalen Arbeitsprozessen mit.
• Eine strukturierte, zuverlässige und qualitätsbewusste Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein ermöglichen Ihnen eine reibungslose Zusammenarbeit mit Kolleg*innen.
• Sie sind auch bei der Verarbeitung größerer Postvolumina der Tätigkeit entsprechend körperlich belastbar.

Unser Angebot

• Transparente Bezahlung: Sie erhalten ein Gehalt nach Entgeltgruppe 5des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD), das bedeutet in Vollzeit je nach Berufserfahrung zwischen 3.318,04 und 3.783,33 € brutto, hinzu kommt eine Jahressonderzahlung i. H. v. 85 % sowie eine leistungsorientierte Bezahlung (LoB).
• Corporate Benefits : Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen Zugang zu exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen auf eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen – von Freizeitaktivitäten bis hin zu Alltagsangeboten.
• Mobilität: Wir unterstützen unsere Mitarbeiter*innen mit nachhaltigen Mobilitätsangeboten, wie beispielsweise einem vergünstigten „JobTicket“ für den ÖPNV.
• Work-Life-Balance: Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns besonders wichtig, daher bieten wir ein flexibles Arbeitszeitmodell an.

Bei uns zu arbeiten hat viele Vorteile – der öffentliche Dienst ist nur einer davon. Was uns noch zu einer attraktiven Arbeitgeberin macht, finden Sie unter muenster.de/gute-einstellung/arbeiten-fuer-die-stadt-muenster/vorteile .

Münster setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir verfolgen das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Rassismus und Diskriminierung keinen Platz haben. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind sehr willkommen.

Die Stadt Münster fördert Frauen und stellt sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt ein.

Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen.

Die Besetzung der Stelle kann auch in Teilzeit erfolgen.

Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Leonie Hermanns vom Personal- und Organisationsamt (Tel. 02 51/4 92 - 10 67, E-Mail: Hermanns(at)stadt-muenster.de). Bei fachlichen Fragen steht Ihnen Marina Gläsner (Tel. 02 51/4 92 - 12 73, E-Mail: Glaesner(at)stadt-muenster.de) zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 26.04.2026 über unseren Online-Bewerbungsmanager. Mehr Informationen zum Bewerbungsprozess und weitere interessante Stellenausschreibungen finden Sie unter .

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