Assistenz m/w/d Backoffice und Empfang in Teilzeit
Ihr Einstieg als Assistenz m/w/d Backoffice und Empfang in Teilzeit. Sie suchen eine Position in der Organisationstalent und Kommunikationsstärke zählen? Dann freuen wir uns auf ihre Bewerbung!
Ihre Vorteile:
- Übernahmemöglichkeit durch unseren Partner
- Stundenlohn ab 18,- €
- Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit mit max. 30 Wochenstunden
- Erstes Gespräch am Telefon auch außerhalb der Arbeitszeiten
- Persönliche und wertschätzende Betreuung
Ihre Aufgaben:
- Freundlicher und persönlicher Empfang von Gästen und Besuchern (national / international)
- Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
- Organisation des Empfangsbereiches
- Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Konferenzraummanagement und Terminkoordination
- Abwicklung Postein- und -ausgang
- Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung bei Projekten im Rahmen der Seminarorganisation, Firmenevents sowie Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung
- Allgemeine administrative Unterstützung für interne Abteilungen
Unsere Erwartungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Bürokaufmann/frau m/w/d, Industriekaufmann/frau m/w/d oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Assistenz
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, Kommunikationsstärke sowie Organisationstalent und Teamgeist
- Sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse für interne und externe Kommunikation
- Freundliches Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
Die support Personallogistik GmbH in Osnabrück, Münster, Recklinghausen und Emsdetten ist Ihr kompetenter Dienstleister für Ihr Personalmanagement. Auf Grundlage unserer Unternehmensgrundsätze bieten wir durch unsere moderne Unternehmensorganisation innovative und effiziente Leistungen. Durch unsere Mitgliedschaft im AÜG Netzwerk kompetente Personallogistik GmbH ist es uns möglich, nicht nur regional, sondern auch bundesweit für Sie tätig zu sein. Wir haben unsere Unternehmensorganisation und unsere Leistungen konsequent danach ausgerichtet, den Ansprüchen unserer Kunden gerecht zu werden.
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