Sachbearbeiter*in Kurs- und Teilnehmerverwaltung (m/w/d)

Zur Unterstützung unseres Instituts für Bildung und Kommunikation (IBK) suchen wir eine*n

Sachbearbeiter*in Kurs- und Teilnehmerverwaltung (m/w/d)

zum 1. Juli in Teilzeit (19,5 Std./ Woche). Die Stelle ist befristet bis zum 30.6.2027.

Als führende DRK-Bildungseinrichtung in NRW stärkt das IBK die Handlungsfähigkeit im Rettungswesen durch moderne, maßgeschneiderte Ausbildungen. Das zukunftsorientierte Programm wird kontinuierlich durch neue Standorte, digitale Lernmedien und ein vereinfachtes Online-Anmeldesystem erweitert. Jährlich nutzen über 6.000 DRK-Angehörige, Unternehmen und Bürger die rund 350 angebotenen Bildungsveranstaltungen.

Interessante Aufgaben:

• Kursorganisation:
  Anlegen von Seminaren in der Software, Einbuchen von Teilnehmenden und Support bei Fragen
  
• Dokumentenverwaltung:
  Erstellen von Rechnungen, Zertifikaten und Teilnahmebescheinigungen nach Seminarende
  
• Datenpflege:
  Erfassen und Aktualisieren von fachbereichsspezifischen Stammdaten im System
  
• Aktenführung:
  Systematisches Ablegen und Archivieren von Dokumenten für alle Abteilungen
  
• Büromaterialverwaltung:
  Bestellen und Verwalten des täglichen Arbeitsmaterials für die Fachbereiche
  

Ihre Qualifikationen auf einen Blick:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  
• Kompetenz und sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  

Wir bieten ein attraktives Angebot:

• Sie arbeiten in einem kleinen, dynamischen Team mit einer offenen, freundlichen Arbeitsatmosphäre
  
• Kurze Entscheidungswege sowie ein kooperativer Führungsstil
  
• Gute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf (flexible Arbeitszeiten, inkl. der Möglichkeit des mobilen Arbeitens)
  
• Weitere Benefits, wie z.B. eine Kantine mit bezuschussten Mahlzeiten, günstige Anbindungsmöglichkeiten an den öffentlichen Verkehr sowie kostenfreie Mitarbeiterparkplätze, Dienstradleasing, Weiterbildungsmöglichkeiten und Beratungsangeboten, Firmenveranstaltungen wie Pflanzentauschbörse, Lauftreff, Tisch-Kickerturnier und tollen Weihnachtsfesten
  

Wir schätzen Vielfalt und wünschen uns Personen, die dazu beitragen.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, die Sie uns über das Onlineformular bis zum 12.06.2026 zukommen lassen.

DRK-Landesverband
Westfalen-Lippe e.V.
Sperlichstr. 25
48151 Münster