Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Rechnungswesen & Verträge (m/w/d)

BLUE SAFETY HYGIENETECHNOLOGIE steht für smarte, sichere Lösungen im Bereich Wasserhygiene. Wir wachsen weiter und professionalisieren unsere internen kaufmännischen Prozesse. Dafür suchen wir dich als verlässliche Unterstützung im Bereich Rechnungen, Zahlungen und Vertragsmanagement.

Aufgaben

• Du übernimmst die Organisation des Rechnungseingangs und stellst sicher, dass Rechnungen vollständig vorliegen und an die richtigen Personen zur Freigabe weitergegeben werden.
• Du bereitest Zahlungen vor, behältst Fälligkeiten im Blick und unterstützt beim laufenden Zahlungsverkehr mit Banken und Dienstleistern.
• Du kümmerst dich um den Einzug von Lastschriften auf Basis von Kundenverträgen und stellst sicher, dass Beträge und Fälligkeiten korrekt hinterlegt sind.
• Du pflegst Stamm- und Vertragsdaten (z. B. Kunden, Lieferanten, wiederkehrende Zahlungen) und sorgst für Ordnung in unseren kaufmännischen Unterlagen.
• Du unterstützt bei allgemeinen kaufmännischen Aufgaben – zum Beispiel bei Auswertungen, einfachen buchhalterischen Vorarbeiten oder der Kommunikation mit unserem Steuerberater.
• Du bringst dich bei der Weiterentwicklung und Strukturierung unserer kaufmännischen Prozesse ein und hilfst, Abläufe möglichst digital und effizient zu gestalten.
• Je nach Erfahrung und Interesse können wir den Aufgabenbereich gemeinsam noch erweitern.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Steuerfachangestellte:r) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Umgang mit Rechnungen, Zahlungen oder Buchhaltung.
• Freude am Umgang mit IT-Systemen und Lust, dich in neue Programme einzuarbeiten (z. B. ERP, Online-Banking, digitale Tools).
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Offenheit für klare Prozesse – und gleichzeitig die Bereitschaft, diese mit uns weiterzuentwickeln.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Die Position eignet sich auch gut, wenn du aus der klassischen Buchhaltung kommst und dir eine breiter aufgestellte, praxisnahe kaufmännische Rolle wünschst.

Benefits

• Flexible Arbeitszeitmodelle: Teilzeit (z. B. 20–30 Std./Woche) oder Vollzeit – wir richten uns gerne nach deiner Lebenssituation.
• Klare Prozesse und eine strukturierte Einarbeitung in deine Aufgaben.
• Ein eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit direktem Impact auf unsere Organisation.
• Kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Leitung.
• Moderne Arbeitsmittel und die Möglichkeit, unsere kaufmännischen Abläufe aktiv mitzugestalten.
• Ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld mit offener Kommunikation auf Augenhöhe.

Klingt nach dir?

Dann schick uns deine Bewerbung (Lebenslauf, möglicher Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung) per E-Mail an julian.janssen@bluesafety .com mit dem Betreff:
Bewerbung Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Rechnungswesen & Verträge (m/w/d)”

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!