Mitarbeiter/in Backoffice (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Büros am Schlossgarten in Münster suchen wir zum schnellstmöglichen Einstiegstermin eine/n:
Mitarbeiter/in Backoffice
(m/w/d), Vollzeit oder Teilzeit
Das Team der Steinbüchel Immobilien GmbH, mit Sitz direkt am Schlossgarten von Münster, ist spezialisiert auf die professionelle Immobilienvermittlung in und um Münster
Wir bieten:
- Eine angenehme Arbeitsumgebung in einem modernen und zentral gelegenen Büro
- Ein engagiertes, kollegiales und flexibles Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich
- Die Arbeit mit einem hochmodernen CRM-/Maklersystem zur digitalen Organisation unserer Prozesse
- Eine strukturierte Einarbeitung in unsere Abläufe, Systeme und Arbeitsweisen
Ihre Aufgaben:
- Kundenkommunikation per Telefon und E-Mail
- Pflege unseres modernen CRM-Systems
- Anlage und Aktualisierung von Kontakten, Interessenten, Eigentümern und Objekten
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Vermarktungsprozessen
- Erstellung von Rechnungen und Unterstützung bei administrativen Abrechnungsprozessen
- Terminabstimmung und organisatorische Unterstützung des Teams
- Koordination interner Abläufe im Tagesgeschäft
Ihr Profil:
- Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Assistenz oder Immobilienwirtschaft ist von Vorteil
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig
- Sie sind kommunikativ, serviceorientiert und haben Freude am Kontakt mit Menschen
- Sie verfügen über ein freundliches und professionelles Auftreten am Telefon und im Schriftverkehr
- Der Umgang mit E-Mail, Kalender, Office-Anwendungen und digitalen Verwaltungssystemen fällt Ihnen leicht
Steinbüchel Immobilien GmbH
Hüfferstraße 36, 48149 Münster
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