Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

Die IHK Nord Westfalen ist mit rund 150.000 Mitgliedsunternehmen eine der größten Industrie- und Handelskammern Deutschlands. Als Körperschaft des öffentlichen Rechts fördert sie die gewerbliche Wirtschaft in der Emscher-Lippe-Region und im Münsterland. Sie vertritt deren Gesamtinteresse gegenüber dem Staat und der Politik, setzt sich für optimale Standortbedingungen im deutschen und internationalen Wettbewerb ein und nimmt im Auftrag des Staates hoheitliche Aufgaben wahr.
Möglichst zum 1. Januar 2026 suchen wir für unseren Geschäftsbereich „Weiterbildung und Qualifizierung“ in Münster unbefristet in Teilzeit (30 Stunden/Woche) eine Assistenz (m/w/d).

Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?

• Sie übernehmen die administrative und effizienzsteigernde Unterstützung des

• Geschäftsbereichsleiters sowie verschiedene Assistenzaufgaben.

• Sie koordinieren Termine und bereiten diese vor.

• Sie unterstützen, planen und koordinieren Seminare und Weiterbildungen.

• Sie erstellen Statistiken und Präsentationen und bereiten Daten auf.

• Sie wirken aktiv mit bei der Steuerung und Umsetzung von (digitalen) Projekten im Geschäftsbereich.

Was sollten Sie mitbringen?

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung,

• möglichst mehrjährige einschlägige Berufserfahrung,

• einen sicheren Umgang mit der Microsoft-365-Umgebung und Freude an einer digitalen Arbeitsweise,

• Begeisterung für Weiterbildung, Neugier und Interesse an Bildungsthemen,

• eine freundliche und dienstleistungsorientierte Art im Umgang unseren Kunden und Gesprächspartnern,

• genaues Arbeiten und eine hohe Zuverlässigkeit,

• eine strukturierte, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise,

• zeitliche Flexibilität, Organisationskompetenz und Belastbarkeit.

Was bieten wir Ihnen?

• ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großen Gestaltungsmöglichkeiten,

• die Zusammenarbeit in einem motivierten, offenen und kollegialen Team,

• flexible Arbeitszeiten,

• die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten,

• eine angemessene Vergütung,

• eine betriebliche Altersversorgung,

• vielseitige Schulungs- und Qualifizierungsangebote,

• einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mit kostenlosen Parkmöglichkeiten und guter Anbindung an den ÖPNV,

• einen sicheren Arbeitsplatz

• und weitere Benefits (s. unserer IHK).

• Mobiles Arbeiten möglich (bis zu 40%)
• Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fahrrad-Leasing
• Fahrradstellplätze
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Kostenlose Getränke
• Firmenevents und Teamaktivitäten
• Kostenlose Parkplätze
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns diese bis spätestens zum mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihres Jahresgehaltswunsches über unser .

Bei ersten Fragen steht Ihnen Frau Vivien Schlegel gerne zur Verfügung (Tel.: 0251/707-193).