HR Payroll Specialist (all) Entgeltabrechnung

• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des hybriden Arbeitens sorgen für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Wachstum & Entwicklung: Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote unterstützen Sie dabei, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
• Unternehmenskultur: Offene Zusammenarbeit auf Augenhöhe, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege bieten Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung.
• Sicherheit & Perspektive: Unbefristeter Arbeitsvertrag, betriebliche Altersvorsorge sowie ein Kinderbetreuungszuschuss sorgen für langfristige Planungssicherheit.
• Gesundheit & Extras: Fahrrad-Leasing, Zuschüsse zum Jobticket, Firmenfitness (Hansefit & EGYM Wellpass) sowie attraktive Corporate Benefits runden unser Angebot ab.

Die Besetzung der Stelle ist sowohl in Voll- als auch in Teilzeit (ab 20 Wochenstunden) möglich.

• Eigenverantwortliche Entgeltabrechnung : Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Zuschläge, Prämien, Sonderzahlungen und Abzügen.
• Pflege moderner HR-Prozesse: Verwaltung und Aktualisierung aller Personalstammdaten entlang des gesamten Employee Lifecycle (Eintritt, Änderungen, Austritt) im Lohnabrechnungssystem DATEV LODAS und in der Personalverwaltungssoftware Personio.
• Meldewesen & Behördenkommunikation: Erstellung und Übermittlung von Meldungen an Finanzämter und Sozialversicherungsträger sowie professionelle Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Mitarbeitenden.
• Bescheinigungen & Sonderfälle: Erstellung von Bescheinigungen für Arbeitsagentur, Krankenkassen und Rentenversicherung sowie sichere Abwicklung individueller Sonderfälle in der Entgeltabrechnung.
• Prüfungen & Jahresabschluss : Unterstützung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen sowie Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten, z. B. Rückstellungen für Urlaub und variable Vergütungsbestandteile.
• Mitarbeit im HR-Tagesgeschäft: Ansprechperson für Fragen von Mitarbeitenden und Führungskräften rund um das Arbeitsverhältnis bei biogeen und aktive Mitgestaltung effizienter HR- und Payroll-Prozesse.

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (all), Bürokaufmann (all) oder Steuerfachangestellter (all) oder vergleichbar, mit Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Fachwissen im Steuer- & Sozialversicherungsrecht: Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- sowie Sozialversicherungsrecht und Grundwissen im Arbeitsrecht.
• Softwarekenntnisse: Umfangreiche Erfahrung in der Entgeltabrechnung mit DATEV LODAS sowie sicherer Umgang mit Personio und MS Office, insbesondere Excel für Auswertungen und Payroll-Controlling.
• Strukturierte & zuverlässige Arbeitsweise: Hohe Genauigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten und abrechnungsrelevanten Informationen.
• Kommunikationsstärke & Serviceorientierung: Klare, freundliche Kommunikation mit Mitarbeitenden, Behörden und externen Partnern sowie Freude an Teamarbeit im HR-Umfeld.
• Zusatzkenntnisse: Wünschenswert sind Kenntnisse in betrieblicher Altersvorsorge, Reisekostenabrechnung und Fuhrparkmanagement sowie mehrjährige Erfahrung im Bereich Payroll.

Diese Position passt besonders gut zu Ihnen, wenn Sie bereits Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung / Payroll im Personalwesen gesammelt haben, z. B. als Lohn- und Gehaltsbuchhalter (all), Payroll Specialist (all), Sachbearbeiter Entgeltabrechnung (all), Mitarbeiter Lohnbuchhaltung (all), Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (all).