Multitalent (m/w/d) für Teamassistenz, Social Media und Eventmanagement

Wir sind eine Venture-Capital-Gesellschaft mit Fokus auf Deep-Tech-Unternehmen in der Früh- und Wachstumsphase mit einem positiven Impact auf die Gesellschaft. eCAPITAL hat seinen Sitz in Münster und investiert mit eigenen Fonds im Gesamtvolumen von über 400 Millionen € in den Bereichen ClimateTech, Cybersecurity, Software und Neue Materialien. eCAPITAL bietet seinen Portfoliounternehmen neben finanziellen Ressourcen strategische Unterstützung und Zugang zu einem internationalen Netzwerk von Unternehmern, Wissenschaftlern, Investoren und Gründern.

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung unserer Assistenz, die vielseitig einsetzbar ist und Freude an Organisation, Kommunikation und digitalem Marketing hat. Wenn du Lust hast, unser Team tatkräftig zu unterstützen, unsere Marke auf Social Media zu stärken und spannende Events zu gestalten, bist du bei uns genau richtig!

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams;
• Unterstützung der Vorstände bei Terminplanung, Reiseplanung, Vorbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen und internen Projekten;
• Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz (E-Mails, Telefonate);
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Datenbanken und Berichten;
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Fondsmanagement und Rechnungswesen;
• Umsetzung von Social Media Strategien zur Markenförderung: Erstellung und Pflege von kreativem Content für LinkedIn, Webseite und Newsletter,
• Überwachung und Analyse der Social-Media-Performance;
• Erstellung von Marketingmaterialien/-präsentationen;
• Planung, Organisation und Koordination von Events (u.a. Investorentag, Portfolio-Treffen, Netzwerktreffen, VC-Stammtisch);
• Kommunikation mit Dienstleistern und Teilnehmern;

• Ausgeprägtes Organisationstalent, Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit; Erfahrungen im Assistenzbereich oder in der Projektorganisation;
• Erfahrungen im Umgang mit Social Media (insbesondere Linkedin), gutes Gespür für Inhalte, Zielgruppen und das Verfassen von Texten;
• Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen wünschenswert;
• Hohe sprachliche Kompetenz in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift);
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Outlook, Word, Excel, Power Point, Canva o.ä., Projektmanagement-Tools);
• Kommunikationsstärke, souveränes und freundliches Auftreten;
• Teamfähigkeit und Flexibilität;
• Interesse an Startups, Innovationen und dem Venture-Capital-Ökosystem;

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen, wachstumsorientierten Umfeld
• Firmenfitness-Angebote wie JobRad und EGYM Wellpass für deine Gesundheit und Mobilität
• Flache Hierarchien und offene Kommunikation
• Einblicke in die Welt der Start-ups und Investments
• Modernes Büro in zentraler Lage mit guter Anbindung