Assistenz (w/m/d) der Abteilungsleitung
Wir suchen Sie zum 01.08.2026 als
Assistenz (w/m/d) der Abteilungsleitung
EG 6 TVöD VKA
für unsere LWL-Kämmerei. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche) an. Teilzeit ist ebenfalls möglich.
Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 9298 bis zum 22.06.2026.
DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kommunalen öffentlichen Dienst, z. B. Verwaltungsangestellte:r, Coesfelder Modell, Kauffrau:mann für Büromanagement, Verwaltungslehrgang I
oder
- eine andere dreijährige einschlägige Berufsausbildung mit Bezügen zu den genannte Aufgabenfeldern, z. B. als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r
sowie
- Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich
- Sicherheit in der Anwendung der MS-Office-Programme
IHRE AUFGABEN
Als Assistenz übernehmen Sie Vorzimmertätigkeiten und Sekretariatsaufgaben (u.a. Terminvorbereitung und -koordination) für die Abteilungsleitung.
Außerdem sind Sie zuständig für die Büroorganisation.
Ebenso unterstützen Sie bei weiteren Aufgaben der Abteilung, insbesondere bei
- den Geschäftspartnerstammdaten für den LWL in SAP,
- der elektronischen Rechnungseingangsbearbeitung,
- sonstigen Aufgaben nach Weisung.
UNSERE BENEFITS
Es gibt viele gute Gründe, warum der LWL der richtige Arbeitgeber ist. Werden auch Sie Teil unseres Teams und erleben, was in WIR steckt!
Neben der Sicherheit des Jobs bieten wir eine transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die verschiedensten Arbeitszeitmodelle schaffen Flexibilität und tragen maßgeblich zu einer guten Work-Life-Balance bei. Profitieren Sie außerdem von einer leistungsstarken, vom LWL finanzierten, Betriebsrente sowie von vermögenswirksamen Leistungen!
LWL-Haupt- und Personalabteilung, Marie Resing
0251 591-4863
LWL-Kämmerei, Nicole Sträter
0251 591-7674
Der LWL strebt eine diverse Personalaufstellung an. Bewerbungen von Frauen und geeigneten schwerbehinderten Menschen sind daher ausdrücklich erwünscht. Darüber hinaus begrüßen wir alle Bewerbungen von Menschen, unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.
Weitere Infos:
Empfohlene Jobs
Werkstudent | SAP Consulting (all genders) - Ingenieur, Consulting
IT mit Leidenschaft und Leidenschaft für IT Du suchst nach einer Möglichkeit, deine Begeisterung für Technologie in einem inspirierenden Umfeld einzubringen? Werde Werkstudent (all genders) bei cr…
Bilanzbuchhalter (m/w/d) HPJB1_DE
Das St. Franziskus-Hospital Münster ist eine Einrichtung der St. Franziskus Stiftung Münster und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Münster. Als Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit 598…
Kraftfahrer (m/w/d) im Nah und Werksverkehr
Über uns Die Thermoplan GmbH ist ein modernes Unternehmen aus Emstek und spezialisiert auf Estrich und Baustofflogistik. Mit modernen Fahrzeugen, einem starken Team und innovativer Technik sorgen wi…
AI Content Quality Analyst Croatian (Essen Office)
Are you fluent in Croatian and ready to play a key role in shaping tomorrows AI technologies? We are looking for a Croatian-speaking AI Prompt Evaluator to join our on-site team in Essen, German…
Bauingenieur/-in (m/w/d) für den Aufbau einer Batteriezellfabrik im Gigamaßstab
Wir, die Fraunhofer-Einrichtung Forschungsfertigung Batteriezelle FFB, haben es uns zur Aufgabe gemacht, zum Zentrum der Entwicklung einer modernen und skalierbaren Batteriezellproduktion für Deutsch…
Fachkrankenpfleger (m/w/d) Intensivpflege/Anästhesie
Über uns Willkommen bei der Personal Power GmbH & Co.KG - Deinem Partner für individuelle Karrierewege! Wir sind ein innovatives Team von Personalprofis mit über 30 Jahren Erfahrung in der Personaldi…
Praktikum Digitalisierung Logistikprozesse in Neckarsulm, Lidl
Deine Aufgaben Unterstütze uns bei der Einführung einer zukunftsweisenden Transportbeschaffungsplattform. Ab August / September für 6 Monate. … konkret heißt das: Aktive Mitwirkung bei der Di…
IT Consultant & Business Analyst (w/m/d)
Als IT Projektleiter:in oder Business Analyst:in bildest Du die Brücke zwischen Fachbereich und IT. Du analysierst Prozesse, erarbeitest gemeinsam mit unseren Kunden Anforderungen und begleitest dere…
Technical Compliance & Business Engineer (m/w/d)
Das Unternehmen Standort: Münster | Anstellungsart: Vollzeit | Ebene: Stabstelle Über das Unternehmen Unser Mandant ist ein kerngesundes, mittelständisch geprägtes Technologieunternehmen…
Senior / Management Consultant - SAP Logistics / SCM (m/w/d) für anspruchsvolle S/4 HANA Projekte
Stellenbeschreibung Wir suchen erfahrene SAP Architekten, Consultants oder Projektmanager in den Bereichen SAP SCM bzw. SAP Logistics (m/w/d), die den nächsten Schritt in einer erfolgreichen…