Mitarbeiter / Mitarbeiterin Bewerbendenbetreuung (AVDE, RIA/RIA-IT und FOS) (w/m/d) - 5.53.1 MA 02

Beim Landesamt für Ausbildung, Fortbildung und Personalangelegenheiten der Polizei NRW ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
„Mitarbeiter/-in Bewerbendenbetreuung (AVDE, RIA/RIA-IT und FOS)“ (w/m/d)
zu besetzen.
Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt nach EG 6 TV-L NRW.

Das Landesamt für Ausbildung, Fortbildung und Personalangelegenheiten der Polizei Nordrhein-Westfalen (LAFP NRW) ist eine Landesoberbehörde mit Aufsichtsaufgaben über die Kreispolizeibehörden (KPB) und aufsichtsunterstützender Funktion für das Ministerium des Innern des Landes Nordrhein-Westfalen (IM NRW). Wir beim LAFP NRW sind u.a. verantwortlich für die Aus- und Fortbildung der Polizei in NRW. Damit leisten wir einen wichtigen Beitrag zu einer bürgerorientierten, professionellen und rechtsstaatlichen Polizeiarbeit. Wir haben unseren Sitz in Selm und sind regional an den Orten Münster, Schloß Holte-Stukenbrock, Neuss und Brühl vertreten. Werden Sie Teil unseres Teams und sorgen Sie mit uns für die Sicherheit in Nordrhein-Westfalen! Weitere Informationen zum LAFP NRW finden Sie unter folgendem Link:

Ihre neue Stelle ist dem Dezernat 53 zugeordnet. Das Dezernat 53 (Landeszentrale Personalwerbung und -auswahl) mit Schwerpunkt in Münster ist organisatorisch innerhalb des LAFP NRW der Abteilung 5 zugeordnet.
Im Sachgebiet 53.1 sind die Aufgaben "Landeszentrale Personalwerbung, Veranstaltungsmanagement, Bewerbendenbetreuung, Nationale und Internationale Zusammenarbeit (NIZ)" angesiedelt.

Dies sind schwerpunktmäßig Ihre Aufgaben:

• Beratung von Berufsinteressentinnen/-interessenten, Einstellungsberaterinnen/ -beratern der KPB und Controlling unter Berücksichtigung sich ständig verändernder Zulassungsvoraussetzungen und Zielgruppen (Bsp. Berufsbildungshochschulzugangsverordnung, Spitzensportler/ -innen)
• Beratung anderer Behörden (u. a. Bundesagentur für Arbeit)
• Beratung von Bewerber/-innen im In- und Ausland mit dem Ziel der Bewerbendenbindung
• Erheben, Pflegen und Auswerten von aufgabenbezogenen statistischen Daten
• Empfangen und einweisen der Bewerber/-innen in organisatorische Abläufe des AVDE

Ausstattung des Bewerbendenaufenthaltraumes

• Besprechnungsvor- und nachbereitungen

Organisatorisch (u. a. Terminierung, Einladungen)
Technisch (u. a. Bereitstellung erforderlicher technischer Geräte)

• Informations- und Poststeuerung auf konventionellem und elektronischem Weg nach innen und außen
• Mitwirken bei der Erstellung von Stellungnahmen, Berichten und Vorlagen
• Übernahme von gleichwertigen funktionsbezogenen Aufgaben auf Weisung der vorgesetzten Stelle
• Unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung von Dienstbesprechungen

Diese Voraussetzungen müssen Sie mitbringen:
Abgeschlossene Berufsausbildung in einem der folgenden Berufe:

• Verwaltungsfachangestellte/r
• Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• Rechstanwalts- und Notarfachangestellte/r
• Justizfachangestellte/r

Die formalen Voraussetzungen müssen zum Zeitpunkt der Stellenbesetzung erfüllt werden.

Das ist wünschenswert:

• Erfahrungen in der telefonischen oder persönlichen Beratung,
• Erfahrungen im Bewerbungs-, Personal- oder Kundenmanagement
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Fachverfahren oder CRM-Systemen,
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel)
• Erfahrung im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten
• Kenntnisse über Verwaltungsabläufe oder Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
• Sicheres schriftliches Ausdrucksvermögen

Weitere wichtige Hinweise entnehmen Sie bitte der vollständigen Stellenanzeige im Jobportal der Polizei NRW.

Interesse geweckt?
Für Ihre aussagekräftige Bewerbung nutzen Sie bitte das Bewerbungsportal:

Der Bewerbung sind mindestens beizufügen:

• Anschreiben
• tabellarischer lückenloser Lebenslauf
• Arbeitszeugnisse
• Nachweis(e) über Ihre Berufsausbildung(en)
• Nachweis(e) zu den wünschenswerten Kriterien
• ein Nachweis über eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung i.S.d. § 2 SGB IX

Unvollständige Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.

Das ist uns wichtig:
Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Unser Ziel ist es Barrieren abzubauen, nicht nur räumlich, sondern auch im Bewusstsein. Daher sind Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte (§2 Abs. 3 SGB IX) bei uns nicht nur willkommen, sondern explizit eingeladen, sich zu bewerben.
Zudem freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit einer Einwanderungsgeschichte.
Vielfalt verbindet - in der Polizei NRW arbeiten wir miteinander und nicht nebeneinander. Dazu gehören Wertschätzung füreinander, Respekt und Chancengleichheit.
Ihre Bereitschaft zur temporären Aufgabenwahrnehmung an anderen Dienstorten des LAFP NRW wird vorausgesetzt.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

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Hier erfahren sie mehr: Karriere NRW