Kaufmännische Projektassistenz (w/m/d)

Organisation und Technik

Kaufmännisches Projektmanagement W/M/D

Münster

Online-Bewerbung
bis zum 29.03.2026

Teilzeit, befristet

WAS SIE ERWARTET

Für das kaufmännische Team der TAFH (Transferstelle der FH Münster) suchen wir für die Dauer einer Projektvertretung eine*n Kolleg*in f ür die administrative Abwicklung des Deutschlandstipendiums an der FH Münster.

Dies beinhaltet insbesondere die Korrespondenz mit den Stipendiat*innen und Förder*innen des Programms sowie mit dem fördernden Ministerium.

D ie Vorbereitung und administrative Begleitung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens sowie die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen liegen in Ihrem Verantwortungsbereich.

Darüber hinaus unterstützen Sie das zentrale Alumnimanagement der Hochschule , insbesondere bei der Verwaltung der Alumni-Daten, der Organisation und Durchführung von internen Arbeitskreisen sowie bei der Planung von zentralen Angeboten und Veranstaltungen .

WAS SIE MITBRINGEN

Ihre kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Veranstaltungsmanagement haben Sie erfolgreich abgeschlossen.

Idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrung Veranstaltungsorgnisation gesammelt.

Sie bringen fundierte Kenntnisse in den gängigen MS Office Standardprogrammen (Word, Excel, PowerPoint, Adobe) mit.

S erviceorientiert, kommunikativ in Wort und Schrift, teamfähig sowie ein hohes Organisationsge­schick beschreiben Ihre starken Charaktereigenschaften.

Auch in stressigen Situationen arbeiten Sie sehr sorgfältig und behalten jederzeit Ihr freundliches Auftreten bei. Ihre Flexibilität, Engagement und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab.

WAS WIR BIETEN

Freuen Sie sich auf die Mitarbeit in einem engagierten und dynamischen multiprofessionellen Team .

Wir bieten eine bis zum 30.09.2027 befristete Stelle mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19 Stunden und 55 Minuten (50 %) und flexiblen Arbeitszeiten, die es ermöglichen Privates und Berufliches unter einen Hut zu bekommen. Es besteht die Möglichkeit bis zu 40 % der Arbeitszeit mobil zu arbeiten .

Für diese spannende und vielfältige Tätigkeit erhalten Sie eine leistungsgerechte Bezahlung nach Entgelt­gruppe 8 TV-L.

Die Stelle wird bei der FH Münster angesiedelt und operativ in der TAFH Münster GmbH eingebunden.

Eine Kombination mit der ebenfalls ausgeschriebenen Stelle "Kaufmännische Teamassistenz" ist möglich.

Gerne heißen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt herzlich willkommen.

FRAGEN ZUR TÄTIGKEIT?

Maike Giesbert
Telefon 0251-8364615
Mail [email protected]

FRAGEN ZUR BEWERBUNG?

Marcel Heitkötter
Telefon 0251 83-64427
Mail [email protected]

Aus Gründen der Datensicherheit bitten wir Sie, sich ausschließlich über unser Online-Formular zu bewerben.

An der FH Münster stellen wir uns gegen Diskriminierung und Ungleichbehandlung und fördern Vielfalt.