Assistenz (m/w/d) für den Geschäftsbereich „Bildung, Fachkräftesicherung und Recht“

Die IHK Nord Westfalen ist mit rund 150.000 Mitgliedsunternehmen eine der größten Industrie- und Handelskammern Deutschlands. Als Körperschaft des öffentlichen Rechts fördert sie die gewerbliche Wirtschaft in der Emscher-Lippe-Region und im Münsterland, vertritt deren Gesamtinteresse gegenüber dem Staat und der Politik, engagiert sich für optimale Standortbedingungen im deutschen und internationalen Wettbewerb und nimmt anstelle des Staates hoheitliche Aufgaben wahr.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Geschäftsbereich „Bildung, Fachkräftesicherung und Recht“ in Münster in Vollzeit (40 Stunden/Woche) eine Assistenz (m/w/d).

• Sie übernehmen die administrative und effizienzsteigernde Unterstützung des
• Geschäftsbereichsleiters sowie verschiedene Assistenzaufgaben innerhalb des
• Geschäftsbereiches.
• Sie koordinieren Termine und bereiten diese vor.
• Sie erstellen Statistiken mit Hilfe von Statistikprogrammen und bereiten diese auf.
• Sie unterstützen bei der Betreuung von IHK-Gremien, beispielsweise dem Berufsbildungsausschuss.
• Sie arbeiten mit bei der Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, z. B. der Besten- oder Prüferehrungen.
• Sie unterstützen im Projektmanagement und wirken aktiv mit bei der Steuerung und Umsetzung von Projekten im Geschäftsbereich.

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung,
• möglichst mehrjährige einschlägige Berufserfahrung,
• einen sicheren Umgang mit der Microsoft-365-Umgebung,
• ausgeprägte kommunikative Eigenschaften in Wort und Schrift,
• genaues Arbeiten und eine hohe Zuverlässigkeit,
• und eine freundliche und dienstleistungsorientierte Art im Umgang unseren Gesprächspartnern,
• eine strukturierte, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise,
• zeitliche Flexibilität, Organisationskompetenz und Belastbarkeit.

• ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet,
• die Zusammenarbeit in einem motivierten, offenen und kollegialen Team,
• flexible Arbeitszeiten,
• die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten,
• eine angemessene Vergütung,
• eine betriebliche Altersversorgung,
• vielseitige Schulungs- und Qualifizierungsangebote,
• einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mit kostenlosen Parkmöglichkeiten und guter Anbindung an den ÖPNV,
• einen sicheren Arbeitsplatz
• und weitere Benefits (s. Karriereseite unserer IHK).

STBL1_DE