Sachbearbeiter*in Fachamtsbuchhaltung (m/w/d)

Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund
320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten!

Wir suchen für das Amt für Schule und Weiterbildung zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und befristet bis zum 02.07.2027, in Vollzeit oder Teilzeit eine*n

Sachbearbeiter*in Fachamtsbuchhaltung (m/w/d)

Ausschreibungsnummer 11-075/26

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Sie übernehmen zentrale Buchungsaufgaben des Amtes sowie die Rechnungserstellung und Zahlbarmachung von Eingangsrechnungen.
• Anträge auf die Erstattung des Eigenanteils für Lernmittel prüfen Sie eigenständig und machen diese zahlbar. Deshalb stehen Sie regelmäßig im Kontakt zu Schüler*innen oder deren Erziehungsberechtigten.
• Die Schulen werden von Ihnen hinsichtlich der Buchführung der selbst zu bewirtschaftenden Schulgirokonten beraten. Gemeinsam treffen Sie Abstimmungen zur buchungstechnischen Abwicklung der Konten.
• Ihnen obliegt die Rückforderung nicht zurückgegebener Lehr- und Lernmittel. Daraus resultierend machen Sie ggf. Kostenersatzansprüche sowie schulische Forderungen geltend.

Ihr Profil

• Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, zur*zum Verwaltungsfachangestellten, den Verwaltungslehrgang I oder eine andere verwaltungsnahe Berufsausbildung (Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Justizfachangestellte*r).
• Alternativ haben Sie eine dreijährige kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung als Steuerfachangestellte*r abgeschlossen.
• Darüber hinaus sind Kenntnisse des kommunalen Haushaltsrechts und schulrechtlicher Bestimmungen (insbes. GO, KomHVO, SchulG) von Vorteil.

Ihre Kompetenzen

• Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch eine große Selbstständigkeit und hohe Eigenverantwortung aus.
• Insbesondere im Kontakt mit Beschäftigten an Schulen sowie Eltern, beweisen Sie Ihre ausgeprägte Kommunikationskompetenz.
• Neben der sicheren Handhabung der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung sind Sie mit den MS-Office Anwendungen, insb. der Anwendung von Excel, vertraut.
• Kenntnisse im Umgang mit SAP sind wünschenswert.

Unser Angebot

• Transparente Bezahlung: Tarifbeschäftigte erhalten ein Gehalt nach Entgeltgruppe 8des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD), das bedeutet in Vollzeit je nach Berufserfahrung zwischen 3.697,29 €und 4.230,97€brutto, hinzu kommt eine Jahressonderzahlung i. H. v. 85 % sowie eine leistungsorientierte Bezahlung (LoB). Beamt*innen werden im Wege der Versetzung übernommen. Für sie ist die Stelle nach Besoldungsgruppe A 8LBesO A NRW bewertet.
• Corporate Benefits : Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen Zugang zu exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen auf eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen – von Freizeitaktivitäten bis hin zu Alltagsangeboten.
• Mobilität: Wir unterstützen unsere Mitarbeiter*innen mit nachhaltigen Mobilitätsangeboten, wie beispielsweise einem vergünstigten „JobTicket“.

Bei uns zu arbeiten hat viele Vorteile – der öffentliche Dienst ist nur einer davon. Was uns noch zu einer attraktiven Arbeitgeberin macht, finden Sie unter muenster.de/gute-einstellung/arbeiten-fuer-die-stadt-muenster/vorteile .

Münster setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir verfolgen das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Rassismus und Diskriminierung keinen Platz haben. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind sehr willkommen.

Die Stadt Münster fördert Frauen und stellt sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt ein.

Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen.

Die Stellen sind teilbar.

Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Lynn Ernsting vom Personal- und Organisationsamt (Tel. 02 51/4 92 - 11 41, E-Mail: Ernsting(at)stadt-muenster.de). Bei fachlichen Fragen steht Ihnen Aline Krahn (Tel. 02 51/4 92 - 40 33, E-Mail: Krahn(at)stadt-muenster.de) zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 14.06.2026über unseren Online-Bewerbungsmanager. Mehr Informationen zum Bewerbungsprozess und weitere interessante Stellenausschreibungen finden Sie unter .

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