Programm-, Projekt- und Prozessmanager (w/m/d) Strategische Organisationsentwicklung

Das Bischöfliche Generalvikariat Münster als zentrale Verwaltungsbehörde des Bistums Münster sucht für das Sachgebiet Strategische Organisationsentwicklung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Programm-, Projekt- und Prozessmanager (w/m/d) Strategische Organisationsentwicklung

mit einem Beschäftigungsumfang von 100%, das sind zur Zeit 39 Wochenstunden. Eine Besetzung in Teilzeit ist möglich. Das Sachgebiet ist der Stabsstelle Strategisches Management zugeordnet, in der im Wesentlichen Aufgaben zur Steuerungsunterstützung gebündelt sind.

Gestalten Sie die Zukunft unserer Verwaltung aktiv mit!

Für die Strategische Organisationsentwicklung suchen wir eine engagierte und erfahrene **Programm-, Projekt- und Prozessmanager (w/m/d)** zur nachhaltigen Weiterentwicklung unserer Verwaltungsstruktur. Sie übernehmen Verantwortung für die Steuerung komplexer Programme und Projekte sowie für die Gestaltung und Optimierung strategischer und operativer Prozesse.

• Programmmanagement: Sie übersetzen Strategien in messbare Ziele, steuern bereichsübergreifende Programme, koordinieren projektübergreifende Abhängigkeiten und etablieren ein wirkungsvolles Berichtswesen.
• Projektmanagement: Sie übernehmen die Leitung einzelner Projekte – von der Planung über die Durchführung bis hin zur Übergabe in den Regelbetrieb – inklusive Ressourcen-, Budget- und Risikomanagement.
• Prozessmanagement: Sie entwickeln eine prozessorientierte Gesamtstrategie, modellieren Kern- und Unterstützungsprozesse (nach BPMN 2.0) und treiben kontinuierliche Verbesserungen (KVP) sowie Digitalisierung und Standardisierung voran.
• Organisationsentwicklung: Sie unterstützen Veränderungsprozesse und die Weiterentwicklung unserer Aufbauorganisation.
• Kommunikation & Stakeholdermanagement: Sie agieren als Bindeglied zwischen internen und externen Partnern, moderieren Workshops und präsentieren in Leitungsgremien.

• Abgeschlossenes Studium mit wirtschafts-, sozial- oder geisteswissenschaftlichem Schwerpunkt, den Nachweis der Qualifikation für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder des Zweiten Angestelltenlehrganges bzw. eine vergleichbare Qualifikation und Kenntnisse in den Bereichen der Organisationsentwicklung und des Prozessmanagements
• Fundierte Kenntnisse im Programm-, Projekt- und Prozessmanagement sowie mit Standards (z.B. SCRUM, BPMN 2.0)
• Kenntnisse in den Methoden und Techniken der Organisationslehre, Wissen zur Unterstützung und Durchsetzung von Änderungsstrategien und idealerweise zu Grundlagen der Organisationssoziologie und -psychologie
• Kenntnisse und Erfahrungen im klassischen sowie agilen Projekt- und Prozessmanagement, in Moderationstechniken und idealerweise im Programmmanagement
• Versierter Umgang mit Projekt- und Prozessmanagement-Tools (z. B. MS Project, ibo netProject, PICTURE etc.)
• Ausgeprägte kommunikative und analytische Fähigkeiten, hohe Eigenverantwortung und Teamgeist
• Sensibilität und Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche
• Konzeptionelles Denken, Verhandlungsgeschick, Kompromiss-, Entscheidungs- und Konfliktfähigkeit sowie Durchsetzungs- und Teamfähigkeit
• Sicheres und überzeugendes Auftreten
• Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen

• Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 11 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO)
• Eine anspruchsvolle und sinnstiftende Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
• Mitarbeit in einem motivierten Team an einem modernen Arbeitsplatz im Herzen Münsters
• Die Möglichkeit, eine zukunftsgerichtete kirchliche Organisation aktiv mitzuentwickeln
• flexible Arbeitszeiten sowie dezentrales Arbeiten
• Sie können ein JobTicket (inkl. Zuschuss des Arbeitgebers), ein Jobrad, das Firmenfitness-Programm Hansefit sowie ein Lebensarbeitszeitkonto nutzen.
• Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen.
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig.
• Unser Gesundheitsmanagement umfasst u. a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport.
• Sie können an verschiedenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten teilnehmen.

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