Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stell dir vor, du sorgst dafür, dass alles rund läuft – im wahrsten Sinne des Wortes. Ob Achterbahn, Skilift oder Gepäckförderband am Flughafen. Überall dort arbeiten Anlagen mit Wälzlagern aus unserem Sortiment. Dazu kommen Verpackungsmaschinen, Erntetechnik und komplette Fertigungsstraßen. Die Friedrich Braun GmbH überzeugt als unabhängiger Anbieter mit einem breiten Produktspektrum, hoher Verfügbarkeit und fundierter technischer Kompetenz für Kunden aus Industrie, Handel und Gewerbe.

Wenn du einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Team suchst, kurze Wege schätzt und Freude an Verantwortung hast, bist du bei uns richtig. Wir bieten Abwechslung im Alltag, Entscheidungsspielraum und die Möglichkeit, aktiv etwas zu bewegen.

Aufgaben

• Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie eigenständige Bearbeitung der allgemeinen sowie internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen inklusive Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
• Strukturierte Pflege, Verwaltung und Archivierung von Unterlagen, Verträgen und sensiblen Dokumenten und erste Ansprechperson zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden, externen Partnern und Dienstleistern
• Übernahme von Aufgaben im Personalbereich wie Pflege von Personalunterlagen, Unterstützung bei Stellenausschreibungen, Vorbereitung von Arbeitsverträgen sowie Verwaltung von Urlaubs- und Krankmeldungen
• Mitwirkung in der Buchhaltung unter anderem Unterstützung bei laufenden buchhalterischen Tätigkeiten, Zuarbeit für die Finanzbuchhaltung und externe Steuerberatung, Mitwirkung bei vorbereitenden Tätigkeiten für Monats und Jahresabschlüsse

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und relevante Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
• Ausgeprägtes Organisationstalent, selbstständige, verantwortungsbewusste und teamorientierte Arbeitsweise
• Starke Kommunikationsfähigkeit, eine schnelle Auffassungsgabe und absolute Verschwiegenheit
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen sowie Vorkenntnisse in der Finanzbuchhaltung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Essensgutscheine, Tankgutschein und vieles mehr
• Ein super cooles Team und regelmäßige Team-Events
• Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit viel Verantwortung in einem unabhängigen Familienunternehmen
• Umfassende Einarbeitung in unsere Prozesse sowie in die Produkte
• Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Klimatisierte Büroräume, kostenlose Parkplätze, sehr gute Erreichbarkeit mit Bus und Zug

Organisatorische Einbindung:

Direkt der Geschäftsführung unterstellt.

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Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail an gf(a) braun-waelzlager. de
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