Teamassistenz (m/w/d)
Willkommen im Team!
Zur Verstärkung unseres Teams Organisation/Personal/Recht suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz (m/w/d)
in Teilzeit (20 Wochenstunden), unbefristet
Diese Aufgaben warten auf Sie:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben (Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, wie z.B. Reservierung von Räumlichkeiten, Terminkoordination, Betreuung des Postein-/ausgangs)
- Personaladministration, u.a. Vorbereitung und Bearbeitung von Firmenjubiläen, Erstellung von Arbeitszeugnissen nach vorgegebenen Textbausteinen
- Abwicklung von Dienstreisen, inklusive Fahrkartenbestellungen und Buchungen
- Abrechnung von Fahrtenbüchern und Jobtickets
Das bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
- Erfahrung mit allgemeinen Sekretariatsaufgaben
- ein hohes Maß an kommunikativer Kompetenz in Verbindung mit einer ausgeprägten Servicementalität
- idealerweise Kenntnisse des Landesreisekostenrechts NRW
- einschlägige PC-Kenntnisse (MS-Office, Excel, PowerPoint, etc.)
Ihre Arbeitszeiten:
Montags bis freitags im Rahmen von 06:00 bis 18:00 Uhr. Jede Minute Mehrarbeit wird digital erfasst und Ihrem Arbeitszeitkonto gutgeschrieben.
Unsere Pluspunkte, Ihr Mehrwert:
- krisenfester Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 6
(19,11€ - 23,15€/Std.) - Sonderzahlungen im Juli und November
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Jahresurlaub von 30 Tagen (bei einer 5-Tage-Woche) und zusätzlich dienstfrei an Heiligabend und Silvester
- Essen in den hauseigenen Mensen und Bistros zu Mitarbeiterkonditionen
- Jobticket (Vergünstigung für Bus und Bahn) sowie Jobrad
- Hansefit Firmenfitnessangebot
- Arbeitsplatz mit einmaliger Lage an Münsters Aasee
Weitere Informationen
Sie möchten Teil des Teams werden? Dann machen Sie den ersten Schritt und bewerben sich über unser Onlineformular!
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:Julia Bücker
Tel.: 0251/8379579 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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