Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 - 25 Stunden)
Werden Sie Teil unseres Teams!
Wir sind eine in Münster-Hiltrup ansässige Steuerberatungsgesellschaft mit zwei Inhabern und zwölf Mitarbeitern. Wir suchen zur Verstärkung unseres schlagkräftigen Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen qualifizierten:
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 – 25 Stunden)
Profil:
- eine kaufmännische abgeschlossene Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär:in
- eine schnelle Auffassungsgabe, Talent im Organisieren und ein freundliches und kompetentes Auftreten
- Flexibilität, Zuverlässigkeit und Stressresistenz
- Organisierte Arbeitsweise, Priorisierung von Arbeitsschritten und Aufgaben
- Beherrschung der deutschen Sprache sehr gut in Wort und Schrift
- gute EDV-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und das Beherrschen aller relevanten MS-Office-Programmen
- Teamgeist, Motivation und Spaß an der Arbeit
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, sowohl postalisch als auch per E-Mail
- Bedienen der Telefonanlage
- Selbständige Erledigung von Rückantworten bzw. Weiterleitung zur Bearbeitung an die zuständigen Mitarbeiter:innen
- Vereinbarung von Terminen und Pflege des Kalenders
- Erledigung von relevanter Korrespondenz, wie etwa das Schreiben an Behörden oder Mandanten
- Ablage und Administration von Unterlagen und stetige Aktualisierung
- Empfang der Mandanten und entsprechende Vorbereitung der jeweiligen
Wir bieten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag sowie gleitende Arbeitszeiten
- Eine interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld und Betriebsklima
- Fachliche und persönliche Weiterbildung
- Eine leistungsgerechte Vergütung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins (vorzugsweise per E-Mail).
Schmitz & Weglage Steuerberatung
Maurice Weglage
Westfalenstraße 173a
48165 Münster
Deutschland
[email protected]
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