Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 bis 25 Std.)

Werden Sie Teil unseres Teams!

Wir sind eine in Münster-Hiltrup ansässige Steuerberatungsgesellschaft mit zwei Inhabern und zwölf Mitarbeitern. Wir suchen zur Verstärkung unseres schlagkräftigen Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen qualifizierten:

Empfangs­mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 bis 25 Std.)

Profil:

• eine kaufmännische abgeschlossene Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär:in
• eine schnelle Auffassungsgabe, Talent im Organisieren und ein freundliches und kompetentes Auftreten
• Flexibilität, Zuverlässigkeit und Stressresistenz
• Organisierte Arbeitsweise, Priorisierung von Arbeitsschritten und Aufgaben
• Beherrschung der deutschen Sprache sehr gut in Wort und Schrift
• gute EDV-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und das Beherrschen aller relevanten MS-Office-Programmen
• Teamgeist, Motivation und Spaß an der Arbeit

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, sowohl postalisch als auch per E-Mail
• Bedienen der Telefonanlage
• Selbständige Erledigung von Rückantworten bzw. Weiterleitung zur Bearbeitung an die zuständigen Mitarbeiter:innen
• Vereinbarung von Terminen und Pflege des Kalenders
• Erledigung von relevanter Korrespondenz, wie etwa das Schreiben an Behörden oder Mandanten
• Ablage und Administration von Unterlagen und stetige Aktualisierung
• Empfang der Mandanten und entsprechende Vorbereitung der jeweiligen

Wir bieten:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag sowie gleitende Arbeitszeiten
• Eine interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld und Betriebsklima
• Fachliche und persönliche Weiterbildung
• Eine leistungsgerechte Vergütung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins (vorzugsweise per E-Mail ).

Schmitz & Weglage Steuerberatung
Maurice Weglage
Westfalenstraße 173a
48165 Münster
Deutschland
[email protected]

Unsere neue Adresse im Herbst 2025 lautet:
Amelsbürener Str. 211, 48163 Münster