Mitarbeiter*in Empfang & Sekretariat (m/w/d)

office people Personalmanagement GmbH Münster
Münster

Über uns Dein neuer Job wartet vielleicht schon auf dich. Bei office people bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen – persönlich, unkompliziert und auf Augenhöhe. Gemeinsam finden wir den Job, der wirklich zu dir passt. Was solltest du mitbringen?

  • Berufserfahrung im Empfangs-, Sekretariats- oder Bürobereich von Vorteil
  • Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
  • Organisationstalent und eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Flexibilität und Freude am Umgang mit Menschen
  • Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Deine Aufgaben:
  • Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Bearbeitung, Sortierung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost sowie Vorbereitung des Postversands
  • Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungsräumen
  • Bearbeitung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
  • Sicherstellung eines freundlichen und professionellen Empfangs
Das bieten wir dir:
  • Sicherer Arbeitsplatz – eine abwechslungsreiche Festanstellung im internen Bereich eines dynamisch wachsenden Unternehmens.
  • Optimaler Start & Entwicklung – individuelle Einarbeitung sowie regelmäßige Seminare, Schulungen und Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Gestaltungsspielraum & Teamgeist – bring deine Ideen ein und arbeite in einem kollegialen Umfeld mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
  • Attraktives Vergütungspaket – freue dich auf eine leistungsgerechte Vergütung und moderne Arbeitsausstattung.
  • Starkes Team – dich erwartet ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, offener Kommunikation und echtem Teamgeist.
  • JobRad – lease dein Wunschfahrrad oder E-Bike zu attraktiven Konditionen und bleibe flexibel sowie nachhaltig unterwegs.
Kontaktinfo office people Personalmanagement GmbH Valentina Heflik

T: 0251 13534256

Königsstraße 60 48143 Münster

Veröffentlicht am 2026-09-20

Empfohlene Jobs

Fahrzeugbewerter: in / Schadengutachter: in (Münster)

TÜV NORD Autoservice GmbH
Münster

Was du bei uns bewegst Fahrzeugbewertungen im Fokus: Du erstellst Schaden- und Wertgutachten, sowie Fahrzeugbewertungen von Leasingrückläufern bis zu Gebrauchtfahrzeugen und gewährleistest eine fun…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-09-09

Gabelstaplerfahrer (m/w/d)

Tempton Personaldienstleistungen GmbH
Münster

Gabelstaplerfahrer (m/w/d) Wir suchen ab sofort motivierte Unterstützung als Gabelstaplerfahrer (m/w/d) Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Umf…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-08-31

Senior Experte E-Procurement und Verhandlung Food (m/w/d) in Neckarsulm, Lidl

Lidl Stiftung & Co. KG
Münster

Deine Aufgaben Als fachlicher Owner revolutionierst du unsere Beschaffungs- und Verhandlungsprozesse im Food-Bereich und überführst diese in moderne Software-Lösungen. … konkret heißt das: Ko…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-09-09

IT-Administrator & IT-Sicherheitsbeauftragter (m/w/d) Linux, Private Cloud in Münster - Hybrid

Münster

Salary: 65.000 - 80.000 € per year Requirements: Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Administration RedHat-basierter Linux-Distributionen Erfahrung im Betrieb und in der Architektur priv…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-07-16

Personalberater m/w/d

TriTec HR GmbH
Münster

Du sehnst Dich in der Arbeitswelt nach einem erfahrenen Team und hast Lust auf den Vertrieb? Dann suchen wir Dich als Personalberater bzw. Personaldisponent für den Kreis Münster in Vollzeit. Wenn Du …

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-08-01

Vertriebsspezialist (m/w/d) MIC & Robotik - Region Ruhrgebiet & Westfalen

B. Braun Deutschland GmbH & Co. KG
Münster

Innerhalb der B. Braun Deutschland GmbH & Co. KG suchen wir für den Geschäftsbereich Chirurgische Technologien im Segment MIC & Robotik eine engagierte und technisch versierte Persönlichkeit, die Kun…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-09-05

IT Experte / Cisco Unified Communications (UC)(m/w/d)

Münster

Unser Mandant ist einer der führenden IT-Dienstleister in Deutschland für Informationstechnologie und DataCenter Infrastruktur. Flexibel und herstellerübergreifend berät unser Mandant seit mehreren…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-09-11

Kellner (m/w/d)

XIAO
Münster

Das erwartet Dich bei XIAO Unser asiatisches Restaurant XIAO am Standort Münster (direkt im Gebäude des CINEPLEX) sucht dich! Werde zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres Team X als erfahre…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-09-19

Architekt (m/w/d)

spiekermann ingenieure GmbH
Münster

spiekermann ingenieure - Interdisziplinäre Beratung. Smarte Planung. Nachhaltige Ergebnisse. Bei spiekermann arbeiten wir an Projekten, die bewegen - im wahrsten Sinne des Wortes. Als Teil unser…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-09-19

Außendienstmitarbeiter Vertrieb (m/w/d)

TimePartner Personalmanagement GmbH
Münster

Als Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) im Außendienst für Kommunikationslösungen begleitest du deine Kunden von der ersten Idee bis zur Einführung anspruchsvoller Funk- und IT-Systeme. Du verkaufst Lösunge…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-09-01